逢年过节各大报刊都能看到“用工荒”这个词。作为一个非常传统和劳动密集型的服装行业，“用工荒”更加显著。为了应对这一问题，一些大型服装企业和工厂选择服装订单发送出去，然后找到加工成本更低的目标合作。在这种情况下，服装协同系统(sofastsoft.com)应运而生。在发出服装订单的过程中，应注意以下三点:

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一、寻找外包工厂

1.根据出货工厂的订单建立规格。如果接收厂达不到要求的规格，一定不能送，否则自取灭亡。很多工厂老板刚接触就想接单，会自爆。最后他们自爆越凶，问题就越大。

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2.调查加工厂。不管你有多忙，你必须做这件事。不要为了你的QC。不是不能信，而是更安全。去调查厂不能预约，要突然去。如果验收厂人少，一般都没事干，所以很多工人都放假了，或者有些工人家里有事。这些话背后的真正原因是你自己判断的，但是花时间再看看还是安全的。

3.不要和投机者接触。很多人为了送单赶交期，会接触一些炒家。这绝对是激进的。因为现在行业的利润越来越低，很多加工厂根本就不怎么赚钱，然后就会被人中心宰割，所以根本没有利润可言。相对来说，为了赚钱，他也会降低成本去做一些事情，做出来的东西会很污秽。

4.尽量不要给刚接触的加工厂发大单。

5.所有发出的订单都必须要求他们制作产前样本。如果一开始不要他们，以后会越来越乱。

6.必须控制外发QC。因为他们是你的眼睛，所以最好每天问问他们的日常工作，在合适的时候查查他们跟着的工厂，每隔一段时间就让他们换个工厂。

7.追击期一定要从他们拿到订单的那一刻开始，不要追到他们准备出货的时候。

一般来说，生产过程纪录片主要是了解企业的生产进度是否能满足订单的交货期，产品是否按订单生产。因此，跟单员要深化对企业生产车间产品质量和生产进度的检查，发现问题及时处理。因为跟单制作流程的基本要求是使企业能够按照订单及时发货，按照订单保质保量发货。所以我们应该深入生产线，检查进度，检查质量。

二、注意生产外包的基本要求

准时交货:使生产进度与订单的交货日期相吻合，以免延误或提前。

按质交货:生产的产品符合订单的质量要求。

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三。传出进程

1.发布生产通知。收到客户订单后，跟单员应将其转化为生产通知单。该通知应明确客户订购产品的名称、标准型号、数量、包装要求和交货日期。

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2.分析生产能力。生产通知下达后，要分析外包企业的生产能力，是否能按期按质交货。

3.制定生产计划，生产计划的制定和实施关系到生产管理和交付的成败。跟单员应协助生产经理及时将订单转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度

(1)生产进度控制流程

(2)根据生产进度控制操作程序。

(3)生产进度控制要点:其中，实际进度与计划进度有差异，应查找原因。一般来说，有以下原因:

A.原来的计划是错误的

B.机器和设备有故障

C.数据没有跟上

D.不良率和无效率太高

E.临时工作或紧急订单的影响

F.预处理延迟的累积

G.工业运营行业不景气，旷工或离职率高。

(4)生产进度跟踪表:有生产日报表、生产进度差异分析表、生产进度控制表、生产异常处理表、生产线进度跟踪表。

5.交货延迟，如果是加工厂造成的，应在装运前通知客户并获得同意。如果不同意，第一，协商，我们可以承担一部分费用来发货。第二，我们不得不取消订单。

6.再来说说订单的变化。已经下单的客户会因为门店的变化而发生变化，有些是定量的(或增或减)。它在包装上。(彩色打印或混合)。交货日期的改变。(提前或延迟)。当你收到客户的要求时，你首先需要改变什么？你能接受吗？如果我们的货快生产完了，就不可能再换了。

如果还没安排好，问题不大。如果部分已经组织好了，就要协商。比如要减少数量，我们已经按照原来的数量采购了材料，一般使用没有大问题。但是如果是专用的，客户要承担一部分费用。交货期:如果想早一点，要根据实际情况说。如果延误时间短，问题不大，但如果延误时间长，保管费和损失费都要承担。

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此外，还负责质量跟踪，以确保交货日期和质量:切割，切割，初检，中期检查，最终检查，交付，主材料和配件的回报和清算。

中心要解决生产中的各种问题，不定期检查每一个容易出问题的部位。比如切量多了还是少了，物料补货换货，FOB量的正常接受都超出了尺度:要不要多量，少量接受还是不接受，三期质量问题怎么监管，迟交怎么解决等等。此外，还提倡大家多去加工厂的车间，向各工序的管理人员了解各种大宗商品生产过程中遇到的问题，必要时向客户反映问题和意见或征求意见等。