经历了2003年的非典和2008年的全球金融风暴，国内企业对视频会议的需求与日俱增，2020年新冠肺炎的爆发再次加速了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，视频会议市场从过去以硬件系统为主，逐渐演变为软硬件平分秋色的局面。

视频会议怎么开？根据企业使用的视频会议系统的不同，使用方法也分为软件系统和硬件系统。

如何开软件视频会议？

软件视频会议系统是一种基于个人计算机的视频通信模式，主要依靠计算机芯片进行音视频编解码处理，从而召开视频会议。其优点是投入成本低，安装方便。

目前支持视频会议的软件有很多。随着新冠肺炎疫情的爆发，许多视频会议公司向公众免费开放该软件。阿里、腾讯、华为、字节跳动等国内互联网科技公司，上市云视频会议和易联网络、好视力、容联云通信等新兴企业，纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。

其中，来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件由于得到了多方的大力推广，成为了大多数企业和用户的选择。这里以常用的钉钉为例，介绍如何打开软件视频会议。

钉钉是阿里巴巴集团研发的智能移动办公平台。与微信、QQ针对个人用户不同，钉钉主要针对企业用户，解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理问题。

支持常见的桌面和移动系统，涵盖Windows、macOS、iOS和Android。疫情期间推出了支持300人视频会议的免费解决方案，使用时间不限，可以满足大部分中小企业的需求。

软件在钉钉官网下载安装注册后，就可以召开视频会议了:

如何开始视频会议？手机版钉钉使用教程:

手机版

如何开始视频会议？电脑版钉钉使用教程:

企业微信、腾讯会议、飞书等其他软件的视频会议。类似于钉钉的操作。相关内容请阅读以下文章:

钉钉视频会议使用评价:“全能播放器”更适合中小企业

飞书视频会议使用评价:可看可记，免费不限时，最多支持25人同时在线。

企业微信视频会议评价:基本功能成熟，分享和标签功能强大。

腾讯会议评价:功能完善，体验优秀，音频降噪、视频美颜等亮点突出。

如何开始硬件视频会议？

与软件视频会议不同，硬件视频会议是一种基于嵌入式架构的视频通信模式，主要采用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各种会议功能。

硬件视频会议需要专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU(微处理器控制器)、会议室终端、桌面终端等设备。MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发。会议室终端部署在会议室中，与摄像机、麦克风、电视、投影屏幕等外围设备互联。

以思科的视频会议室为例，介绍如何开硬件视频会议:

总结:如何开好视频会议？

对于“如何开一个视频会议”的讨论，除了设备操作，还要在内容上做好充分的准备。另外，对于视频会议，召集人必须提前通知会议，并对会议进行监督管理，会后进行总结分析，避免参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。

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原标题:《如何开视频会议？软硬件视频会议系统教程全揭秘”

作者:杜厅

本文来自36Kr企业服务评论。