这个技能的效果可能是大多数同学想象不到的。除了VBA编程和复杂的数组公式,在excel中不太可能达到如此高级的自动过滤效果:
选择关键字后,可以自动从源表中过滤出结果
源表
过滤效果(动画演示)
操作步骤:(有点过了)
1,数据-来自其他来源-来自Microsoft Query
2。在数据库中选择Excel Files*,点击确定进入下一步。
3。数据名称选择当前操作的excel文件名。
4。打开源数据表所在的工作表,将相关字段名移到右边的框中。
注意:如果左边是空白色,点击选项按钮,选择系统表选项。
5.在筛选数据窗口中,选择“产品名称”,在右边的条件框中选择“等于”和“产品A”(只选一项)
6。对页面进行排序,直接点击下一步。
7。选择“在Microsoft Query中...”在最后一页。
8。在打开的Microsoft Query界面中,单击SQL按钮打开代码窗口。
10。修改代码。将“a”替换为?(问号)
11、第8步确认后,会弹出一个输入参数的小窗口。不需要填写,点击确定即可。
12、点“将数据返回Excel”
13。选择数据表的存储位置,可以是现有的表,也可以是新创建的表。
14、确定上一步后,会自动弹出输入参数值的窗口,选择下拉菜单设置的单元格(回复下拉菜单查看设置方法)。并在窗口中选择两个刷新选项。
设置!!
估计会有同学说我们为什么不用透视表。其实这是一个思路,也可以用它过滤多个表。另外,这个技能在网上很难找到。同学们一定要记得收藏分享。