搜索关键字怎么能出文件内容(Excel中如何截取杂乱文字中的关键信息？你还在复制粘贴吗？)

江左梅郎

2022-04-20 13:17:41

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今天的Excel问题是，如下表所示，我们想了解订单信息的哪些内容？想想看，你会怎么做？

订单里有什么？

当初的我，一如当初的你（复制粘贴法）

就像你以前一样，没有别的办法。然后复制粘贴。就像网吧里的伪万能重启一样，简单有效！这就是我们经常做的事情，不管是基于数据量小，懒得去想，还是单纯的没有别的办法，没有！反正我们就复制粘贴一下。我觉得还可以！

搜索关键字

复制粘贴方法

后来的我，有些变了（公式法）

后来Excel用的越来越多，渐渐学会了公式，于是我开始用公式想办法。反正还是一个字。看到任何Excel的问题，第一反应就是写一个公式。如果你要做，就去做。做不到就再说一遍！

如下图，一个简单的公式就可以解决:以啤酒为例，写出“=LEFT(A2，FIND(& # 34；("，A2，1)-1).写完下拉，这个也搞定了！

公式法

有些朋友可能觉得上面的公式不太好理解。这里有一个两步分析:

查找项目的位置。看订单信息的规则，物品名称在括号前面，所以第一步，我们找出括号在哪里(也就是FIIND)。

FIND是一个函数，它的用法是:FIND(找什么，从哪里找，从哪里开始)。在公式的第二段中，找到(& # 34；("，A2，1)-1]，表示找括号(找什么)，A2表示找哪里，最后1表示从左到右找(数字)，最后我们看到第三个位置的括号。第二个1表示我只需要前两个字符，所以我需要从第三个位置减去一。(这涉及到下一步)

Find函数用法示例

拿出物品。第一步，我们知道订单信息中我们需要的物品名称从左到右数，有几个是我们的目标，也就是物品的名称。下一步是用左功能取出。

左功能(在哪里取，从左往右数)。在公式中，它是表示顺序信息中从左到右在第一步中获得的位置数的字符。

左功能用法示例

通过以上，我们可以得到所需的项目名称。公式用法关键:一是要善于发现规律，二是要学会如何拆分步骤。

再后来，我已不是当初的我了（替换法）

后来发现其实还有更简单的方法。我们不需要的是括号和括号里的内容。然后我们就可以直接用Excel查找，用空替换括号和方括号中的内容，这样最后就可以直接得到需要的内容(订单信息中的物品名称)。

换土施工法

选中所有需要替换的方块，用快捷键Ctrl+F(同时按下)调出查找替换的功能界面，复制一个括号及其内容，比如“(10个)”，粘贴在“查找内容”处，然后将括号中的“10个”改为“*”(键盘数字8以上的字符可以按shift+8输入)，下面的【最后选择【全部替换】得到正确的结果。

现在的我，终于找回了最初的我（Ctrl+E智能识别填充）

其实随着WPS和微软Office的更新和技术的变化，现在新版本也有类似的智能方法可以直接达到我们需要的结果。新版本(Office2013及以后应该可以)先手动复制粘贴一两张(如果量大且复杂，多复制几张供电脑参考)，用Ctrl+E快捷键(同时按)快速智能识别填充。如下图所示，可以试试。有了这个神器，我们终于可以回到“懒得动”的原始状态了。