钉钉使用手册ppt(用文档开好一场会，钉钉推出协作新品“钉闪会”)

红网

2022-04-20 13:08:16

10月13日，钉钉6.3版本在2021未来组织会议上发布。“以事物为中心”的协作体系继续升级:在召开会议、构建知识、管理项目等更复杂的团队场景中推出20多个产品功能。

新增升级模块包括:业内首个一键多模态会议套件“钉钉闪会”；捕捉随时随地传递灵感的“闪光享受”和“闪光记忆”；以及钉钉文档和Teambition的升级。

今年1月提出“以事件为中心的协同”后，钉钉打通了各种场景下的个人待办信息，相关工具的集成性和互操作性大大提高。钉钉副总裁、协同平台业务负责人傅表示，过去一年，钉钉上产生了超过2亿个在线会议和85亿个文档，协同正在改变人和组织的工作方式。

钉钉副总裁傅表示，钉钉正在改变人和组织的工作方式。

钉钉flash将上线，改变传统视频会议

一年多前，阿里巴巴高增长业务的几个技术团队试图每周安排一个“无会议日”，以提高效率。此举在阿里内部引起热议——没有会议，信息和决策如何准确传递？一位参与过钉钉快闪俱乐部套件共创的项目经理表示:“简单粗暴地减少会议，带来的效率提升有限，解决问题的关键在于如何提高会议质量。”

参与钉钉闪发会产品共创的喜马拉雅、全球物流、长城控股等领域客户也进行了反馈。传统的视频会议可以解决疫情下的跨空沟通问题，但在聚焦议题、会议决策、会议速记等方面存在一些问题。，比如会前准备不充分，讨论不充分，重点不突出，耗费时间，会后留下大量的接力和布置工作。

在这些“问题会议”的背后，多岗位协作正在成为主流企业和组织的常态工作，在线会议需要考虑如何容纳差异巨大的沟通习惯。徐军介绍，在充分调研了内外部团队会议的真实情况后，钉钉启动了钉钉闪会的研发。

[钉钉快闪会，人人都能开出高质量的会]

徐军介绍，钉钉Flash将打破会议协作的固有产品形态，它不是音视频通话的升级改造，也不是只为线上会议而设计。它可以在会议界面中结合文档、日程、视频会议、待办事项、群组等相关组件，为一个好的会议提供多模态工具箱。“无论是线上会议还是线下会议，用户都可以在文字、语音、视频、文档、PPT、脑图等富媒体形式之间随意切换，信息同步、讨论和决策有了更高效、更恰当的呈现。”

在钉钉6.3版本中，每个人都可以一键发起“钉钉快闪会”。会前收集分享议题、会议内容等信息，团队成员可自行选择时间提前获取阅读议题和会议文件。会议期间，可以设置议题时间，以保持会议效率。参与者可以通过视听讨论或同步编辑快速形成文本决策。会议结束后，可一键将会议的音频、视频转换成文字纪要，记录会议信息并存放，让非参会人员快速了解会议进程；你也可以把会议结论变成待办任务。

[钉钉flash，为每次会议提供智能笔记]

“钉钉闪”依托达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术，为钉钉线上线下会议提供音视频转文字服务。转换后的文本可以与视频和演讲者精确匹配，文本注释可以轻松搜索和突出显示。

[钉钉flash，会议中共享文件，同屏协作]

“钉钉闪”支持线上和线下会议的文档和知识库共享，与会者可以在线实时编辑文档，并在会议期间进行讨论。

目前，喜马拉雅、环球物流、长城控股等企业已经深入尝试了钉钉闪付会、钉钉闪存、钉钉闪享，在互联网、物流、金融等不同行业的典型会议场景中探索新的会议方式。

未来文档:连接一切，整合创造、协作和知识

自6.0版本发布以来，钉钉采用了更加一体化的设计，融合了创作、协作和知识场景，初步形成了未来文档的雏形。

[文档升级，建立内容创建和协作的前沿]

半年来，钉钉文档近20项关键功能升级。目前提供在线文档、表格、脑图、白板等创意形式，支持插入脑图、Figma设计稿、流程图、代码块、路线图等创意工具，以及音频、视频、音乐、地图等40多种内容元素。

同时，文档全面开放待办、日历、项目、翻译、组织结构，以及Twitter、map等知识库产品，连接人与应用，让协作更简单。

[团队之间空，将零散的文档沉淀成知识]

“team 空 room”是在文档升级中引入的，它有效地将内容创建和协作结构化为知识，为文档、表单、演示文稿和其他类型的文档提供结构化管理，并将分散的文档存放到知识库中。借助目录树、脑图视图、双向链接等视图工具，可以快速定位、搜索和使用这些知识。

钉钉使用手册

傅军表示，连接所有相关的知识、应用、组织和人，未来的文档不仅仅是传统意义上的一个词，而应该是一个融合创造、协作和知识的阵地。

江秀是湖南一家知名食品公司的动力设备部经理。他将设备说明和维护信息整理到team room 空中，生成二维码并打印在设备上。员工在使用设备时，可以随时扫码，有问题可以快速查阅各类文档。他认为钉钉团队空之间的脑图、目录树、双向链接等视图对知识管理有很大的帮助。所见即所得，各种文档之间的关系一目了然，便于查找和使用。