经常看到一些朋友的微信显示上千条未读消息，这是我绝对不能接受的。因为工作的原因，要大量使用微信，长时间同步处理多个对话，多线程，所以积累了更多的运营经验。在此，我将个人经验分享给大家，希望对大家有用。如果有用，请转发。

第一步是重新定位。

实际上，微信已经成为一个任务管理工具，每一个对话都对应一个任务，或者说所有与沟通相关的任务都呈现在我们的对话列表中。根据“对话是任务”的定位，我们可以从工具的角度重新认识微信。

第二步，重新分类。

从角度[/k0/] 来说，对话可以分为顶式、一般式和折叠式。从时间上看，对话分为永久类和临时类。从规模来看，会话可以分为三类:大群、小群、私聊。从呈现方式来看，对话分为显示和勿扰两类。从存档的角度来看，对话可以分为长期存档和立即删除。应该还有其他类别，欢迎补充。

第三步，重整旗鼓。

第二部分中的组件可以以多种方式组合以形成各种功能块。我以自己的经历列举如下:

A类对话:顶级，永久，大组，展示，存档。我只有一个自己建立和维护的书友会群(174人)。人才密度极高，每一条信息都值得一读。“唯一性”认为，在人才密度极高的前提下，我们可以营造“坦诚文化”，减去规则，充分释放每个人的“自主性”，形成群体智慧，这也是我所追求的微信群的理想状态，看似无用却极其有用。

B类对话:顶级，永久，小组，展示，存档。我有两个，一个是核心家庭组(4人)，一个是核心团队组(8人)，很好理解。这里必须有高频互动，每一条信息都要看。能回复就尽量回复。

C类对话:顶级，永久，大群，勿扰，存档。我有几个，都是工作上的专家。我需要时不时地看看他们，但我不能被打扰。

D类对话:折叠，站立，群聊，勿扰，存档。我有很多这样的大群和小群。根据我的任务分类规则，分别是XP组和PX组(分类规则见我前面写的“自我管理系统”)。XP群是看完会增加经验值的群。信息质量高，但可以看也可以不看，或者以后看也行，包括自己建立的专家组和朋友邀请的专业社区。PX团是个毒团，我们要看，但是真的价值很低，你还不能退出。相信大家都有很多这样的群。我们可以直接把这些XP群和PX群折叠起来，然后在群里设置一些敏感人物作为提醒，就不怕看不到了。

E类对话:私聊，请勿打扰或删除。通讯录的几千人中，总有那么几个喜欢每天固定时间给你发广告，可以设置为“勿扰新闻”。

F类对话:显示或删除。除了以上五类，群聊和私聊信息都不放在最上面，也不折叠，都是显示的，就是我们看到就能聊，看到就能删。为了正确地使这个区域非常干净，最好没有信息。这样，你就能及时看到和处理新的信息。

第四步，分类管理。

ABC三班对话是一项紧急而重要的主要任务，应长期存档，以方便查找重要信息。这些工作是必须要做的，因为不做是有利可图的，或者是损失很大的，必须要及时甚至是立即处理。它们必须设置在顶部，永久显示，以确保在第一时间被看到。

D类对话是一个既不紧急也不重要的分支任务。可以延期，也可以不处理，但也要存档备查。如果有空，有用的话可以进行处理和搜索，所以默认情况下可以只看不删。

E级对话是垃圾邮件，不用看，删了就行。

F类对话比较复杂，其中有一些长期的、重要的对话(事务)不能直接删除，需要技术处理。有几种想法:

先转发保存。【/s2/】参考桥水基金会“绝对求真”和“绝对透明”的原则，将这里相对重要且高质量的信息打包发送到B类对话，既能与家人、同事分享信息，也方便日后查询。如果不能马上分享给别人，也可以先自言自语，然后把对话框放在上面，做一个收集整理碎片信息的“收件箱”，可以定时、集中处理分发。

二、提醒保存。长按消息设置为未来特定时间的提醒，最后删除原对话。以便下次被提醒后可以继续对话。如果相关内容很重要需要保存，先收藏再提醒。一直期待微信(以前有短信)推出定时发送功能，以后微操作也能像星际争霸一样提前规划。

第五步，美化优化。

因为我信奉“好看的东西好用”的设计心理学，所以我也会优化细节，满足个性化需求。

1。姓名。现在微信好友和微信群都可以评论。我的做法是所有朋友都实名评论，方便查找。群名用花名，我设的群就直接用花名。我加入的群会记下花名，什么是花名，用我容易记住的方式命名。除了真名和花名，还有前缀和后缀可以加。微信群的前缀可以是数字(比如红色的100分是与高温青年有关的微信群的标志)，微信群的后缀可以是上标2022，代表年份。建议你微信好友的真实姓名前加前缀。如星星、闪电等。代表不同类型的人，此举的目的是为了将来自动将这些人放入通讯录。当然你也可以直接粗暴的给单词加前缀，这样找起来更快，但是不符合“好看”的原则，也很臃肿。

2。标签。我把通讯录里所有的微信好友都做了标签，这样以后找人、集群、建群都非常方便。我的经验是，从应用场景出发设置标签比较实用，但如果想系统化、遍历化，可能要从中型标签(媒体)入手，向上做大整合(宣传)，向下做小划分(报纸、广电)。那么，从维度来说，每个人至少都有几个维度，比如领域(比如学历)、职业(比如校长)、层级(比如知名)。此外，再加上一些特殊标签(如智慧收藏)和亲密度标签(如亲人、同学、同事、老乡、朋友、客服等。).今天刚得知新版mac微信可以在通讯录管理中直接标记好友，这是个天大的好消息。以前手动添加手机太累了。

3。引言。添加好友的开头，最好加上联系方式，地址，介绍等。在备注里加上真实姓名和标签后，包括所有便于以后回忆(搜索)到这个人的关键词。我有一个好习惯，给大家写一个比较正式的介绍，存放在备注里。接下来就是介绍这个专家了，可以直接复制粘贴。很快，看起来你很用心。至于名片和照片，可以在笔记中添加到图片中，方便识别。当然，有些人的朋友圈可以弥补这个不足。

4。提示。关闭手机中所有APP提醒。电话、短信、微信、钉钉只会把信息量显示在小图标上，把微信放在手机桌面明显、手指随时可以轻松触摸到的位置，保证你能第一时间看到，第一时间回复信息。

第六步，增强拓展。

如果你有很多微信群需要管理维护，可以考虑使用“石墨文档+人机助手”的模式。微信群最大的问题就是信息太多，没有整理好。新成员入群，不知道我们之前讨论过什么，也查不到历史。最近新版微信允许99条消息分享给新邀请的参与者，但是具体问题还是很多，一是不完整，二是邀请后在群里讨论的内容对方看不到。为了补充微信的“集体记忆”，我的想法是安排群友助理使用石墨文档等在线合编软件，提前收集整理一些群友的介绍，在群里写上群的定位、历史甚至俚语，形成“群规”“群目录”等不断更新的“集体记忆”，方便后来者了解情况。我们还可以在群公告中加入群文档的网络链接，或者由群助手或机器人自动推送，方便大家在公告中获取大量信息。我们甚至可以为机器人设置自动回复关键词，这样当我们讨论一些关键词的时候，就可以得到机器人提供的大量信息。我在2020年初就这么做了，效果不错，但现在我不再这么做了，因为处理微信信息过载的更好方法是专注于主要任务，坚持少即是多，让微信为我们服务，而不是变成一个对小红点条件反射的机器人。[/s2/]

这是我临时想到的，分享给你。欢迎查看原文，阅读更多我的经验分享。