微软去年测试的Word、Excel、PowerPoint“三合一”应用终于在昨天正式上线。文档、表格、PPT都可以在同一个应用中处理，手机节省了几个G的容量。

“Office”暂时只有安卓版本，可以从Google Play免费下载。iOS版本还在beta测试中，iPhone用户可能还要等一段时间。

与Word、Excel等需要付费的工具不同，Office的使用是完全免费的。当然，这可能与其简单的文档编辑功能有关。毕竟应用本身才100M出头，要知道光是Word的移动端就已经超过200 M了。

麻雀虽小五脏俱全，Office体积不大，但浏览、编辑、排版、插画、批注、幻灯片放映等常用功能却很多。，足以满足一般的文档处理需求。文档可以直接保存，另存为，保存到云端(OneDrive，Dropbox等。和个人网站)。

说了这么多，手机应用再强大，在不到10寸的触摸屏上码字的效率还是远不及键盘鼠标，所以在我看来，“Office”更适合轻量级的任务和紧急场景，比如在没有电脑的情况下或者电脑关机后，使用“Office”应对突然需要修改文档的情况是绰绰有余的。处理完毕后，直接通过分享菜单按钮或微信一气呵成地发送邮件或分享给好友。

如果你认为“Office”只是简单的打包了Word、Excel、PowerPoint的基本功能，那你太小看微软了。我甚至觉得这个应用的亮点不是“三合一”，而是其他辅助功能。

图像到文本

Office提供了两个ORC函数:从图像中提取文本和从图像中提取表格。识别表格后，还可以直接创建Excel文档。

目前ORC技术已经相当成熟，Office的字表识别准确率也不错。虽然市面上有很多类似功能的应用，但大部分都不是免费的。比如WPS用户需要注册才能解锁识别功能，编辑复制识别内容需要额外付费，而Office是完全免费的，不需要登录。

PDF处理

签署PDF，将文档/图片转换为PDF，将图片扫描为PDF等。都是通用需求，少装一个应用就可以了。

如果有什么要说的，可能就是PDF编辑功能缺失了。

文件传输

没想到，手机和电脑之间文件传输的痛点也由Office解决。方法很简单，不需要登录任何账号，也不需要在电脑上安装软件:

缺点是单个文件最大限制10M，连接速度不稳定。另外不知道是网络问题还是应用程序BUG。我扫描二维码的时候，应用被强制退出好几次都没有反应。

“分享到附件”，顾名思义就是短距离传输，适合双方安装Office。

如果能解决网络和稳定性问题，Office可以算是传输小文件的好工具。

笔记

算起来，Office集成的不仅仅是三套Office。比如前面提到的图像文字提取和扫描PDF，来自微软的另一个实用工具Office Lens，notes的功能来自Windows 10上的桌面便签。用微软账号登录Office后，电脑上的笔记也可以同步到手机的“笔记”类别。

对了，“Office”还自带二维码扫描工具，方便你扫描各种文章和链接的二维码然后直接保存到你的笔记里，但是只能保存链接，效果还不如专门的笔记工具。

遗憾的是，作为一款生产力工具，Office还没有对平板进行优化，甚至不支持安卓平板使用横屏，但还是能看出微软的诚意。我们相信会有平板优化，也会有iOS版本。

图片来自:微软