badcase在互联网是什么意思(处理badcase,产品经理不做“传话筒”)

笔者分享了自己处理badcase的过程,完全完成办案流程后基本形成闭环,避免成为处理问题的“麦克风”。



一个产品经理在日常工作中不可避免的内容就是处理业务badcase,但往往在收到用户反馈后,PM会不自觉地把自己的角色变成很多R&D口中的“麦克风”。

这里举个例子:

反馈人:XXX本地功能不好用/有XXX问题。

PM:(收到问题后,直接把问题截图发给R&D处理)

R&D:我试过了。没问题。

PM:(问反馈人说没问题啊,再试试)

反馈人:还有一些(再次截图)。

PM:(收到反馈人的第二次反馈后,直接再次截图用户的反馈进行R&D处理)

R&D: …

如果你在处理badcase的过程中有“麦克风”的经验,那么你必须改变这种问题处理的思维模式。时间长了,这个麦克风的作用很容易被pass或者优化,也很难提高你的业务能力。

今天给大家分享一下我自己总结的处理流程,主要分为以下六个步骤:

  • 清楚完整地陈述问题;
  • 亲自验证问题的真实性;
  • 了解相应功能的整体流程;
  • 调查问题的可能原因并给出相应的解决方案;
  • 找到相应的R&D或相关人员进行修复和自检;
  • 将处理结果通知反馈人及相关人员。
  • 接下来,详细解释每个步骤的描述和注意事项:

    badcase

    一、清晰、完整地陈述问题

    很多时候PM收到的用户反馈只是一句“XXX功能不能用了”。PM收到这句话后想干什么?

    我们要搞清楚问题是在什么条件下发生的:什么用户,用了什么设备,什么场景,什么流程,发生了什么问题,造成了什么结果?还有其他场景出现吗?

    只有充分理解了这些问题,才能说“清楚完整地陈述问题”。

    二、亲自验证问题存在的真实性

    用户反馈的问题是真是假?真的存在吗?是用户的手机吗?还是网络不好?还是在修改系统平台时遇到公司背景?......我必须自己验证,自己测试,验证问题是否真的存在。

    排除个人场景中的异常情况,否则可能没有问题。听取用户反馈并直接向R&D汇报;如果R&D测试后没有问题,那会让你很尴尬。

    三、了解对应功能的整体流程

    有时候用户反馈问题的功能,PM也不知道具体怎么用。在复杂的系统下,每个场景的流程往往是不一样的。

    当PM不知道如何使用流程时,很难找出问题的原因。尤其是对于中间刚接手业务的PM来说,更需要了解业务,熟悉业务流程。你可以关注之前产品需求文档(PRD)中的业务流程图。然后,自己操作几遍流程图,或者多和业务R&D聊聊业务流程,快速掌握自己负责的整体业务流程。

    四、排查问题可能产生的原因并给出对应的解决方案

    找出问题的原因有点困难。判断是以熟悉业务为前提的,常见的不良案例可能是参数缺失、参数传递不正确或其他流程环节问题。PM在处理badcase的过程中,最大的价值就是提炼出问题可能的原因,并在分析原因后给出相应的解决方案。

    五、找对应的研发或相关人员去解决修复并自测

    当一个PM在处理badcase寻求R&D沟通的问题时,除了完整清晰地陈述问题之外,如果能直接给出RD造成的可能原因,并给出相应的解决方案,R&D一定会给你的表现一个惊喜。

    第四步:很多PM确实做得不好,R&D也会吐槽产品像“麦克风”。因为调查的原因在你面前,R&D人员可以更快地定位问题,大大节省了调查时间。

    另外,在研究并修复问题后,一定要自己测试,确保问题已经完全修复。

    六、告知给反馈人及相关人员处理结果

    互联网职场流行一句话“凡事有回音,凡事有位置”。

    由于用户已经给出了反馈,他们通常在等待处理结果。PM要做好处理的过程,形成闭环,才能达到最终的结果。不要跟丢了案子,把最后的处理结果反馈给问题的举报人。

    以上六个步骤是我在处理badcase时采取的步骤。完全完成案件处理流程后,基本可以形成闭环,避免成为处理问题的“麦克风”。在这里和大家分享一下。

    欢迎大家一起交流,感谢阅读~

    本文由@小胚芽原创发布。每个人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

    图片来自Unsplash,基于CC0协议。

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