一、流程梳理

二。特定过程的描述

网上超市是指直接下单决定采购结果的采购方式。

1.采购员根据批准的采购要求选择商品。目前，有三种搜索商品的方式:产品目录、网上超市-商品浏览和平台搜索栏-商品搜索。确定数量、供应商、收货地址、付款方式，确认后向供应商发出采购订单。其中，一般产品在外网下单，特殊产品在内网下单。

2.网上超市购买，首先要从重点商品库中挑选商品，达不到要求可以购买可选商品。

3.买家可以在商品详情页面直接购买，也可以在批量购买前加入购物车。

4.对于所选商品，如果供应商的报价高于平均报价，买方在下单时应在“发货清单-高价原因”中填写高价说明。通过“我的订单-完成-下载结算凭证”，可以下载自购平台销售的商品清单，清单上会注明商品均价、价格选择及原因。

5.如果买家在网上超市下单，预算金额超过5万元，平台会自动将订单信息和验证码发送到主管的手机上。主管根据本单位明确的程序和要求，对采购要求的合理性和采购程序的合规性进行审核，审核通过后向采购人提供审核验证码。买家在平台输入验证码后，订单生效。

6.买家提交订单后，如果选择厂家下单，供应商需要确认订单；如果选择电子商务，供应商不需要确认，订单会自动生成待发货。接受订单后，供应商应立即根据采购订单组织交货。除偏远地区外，货物送达买方的时间从订单发出之日起不超过5个工作日。

7.采购单位收货时，应当成立验收小组，当场验收货物和采购票据，将验收结果告知供应商，并出具验收记录。5万元以下的采购项目，验收组成员人数应当在2人以上；金额在5万元以上的采购项目，验收组成员应有3人以上。

验收内容包括规格、型号、数量、质量、包装、外观、配件等与采购订单的一致性，发票、POS机收据等采购单据的真实性、合法性、有效性，必要时现场拍照等。涉密或者敏感场所使用的计算机、打印机、复印机等信息设备，应当组织专业技术检测人员进行安全保密检测。

8.若所有商品验收合格，采购单位应立即收货；如果全部或部分货物验收不合格，应拒绝并要求供应商在规定时间内换货后重新组织验收。

9.如果选择货到付款，采购单位应在接受所有货物并收到供应商提供的采购凭证后立即向供应商支付货款，否则供应商有权拒绝交货。选择延期付款的，采购单位一般应在货物验收合格并收到供应商提供的采购凭证后15个工作日内完成资金支付，最迟不超过30个工作日。

结算报销时，除提供财务规定要求的凭证外，还应提供自购平台销售的商品清单；如果组织商品比价，还应提供自购平台商品比价清单。

10.采购项目完成后，买方应在15个工作日内对供应商的货物、物流和服务进行评估。

三。有关注意事项

1.网上超市仅用于采购上架商品，预算金额在50万元以内。预算在50万元以上但未达到集中采购限额的，可采取网上招标。

2.买家在浏览商品时，如果关键商品供应商的报价数量少于3个，或者满足3个供应商的报价但没有电商供应商，则商品无法下单。

3.验证码在48小时内有效。验证码无效后，买家可以向平台申请重新发送。

4.对于状态为“等待供应商确认”或“等待主管确认”的订单，可以直接点击“取消订单”进行取消；处于“待发货”、“待收货”、“待付款”、“待评估”状态的订单不能取消，需要取消交易(详见订单取消流程及说明)。

5.如果供应商未能及时发货，买方可以点击提醒发货来催促供应商，供应商应及时确认发货，避免后续买方收货时间超过5个工作日而导致逾期发货。

6.如果买家逾期未付款，买家平台的购买功能将被暂时冻结，待付款后恢复。买方应提醒供应商及时确认付款，避免因操作不及时导致账户冻结。

7.买方逾期未完成采购评审的，暂停用户采购资格，用户完成评审后恢复。买方在供应商确认付款后应及时完成采购评估，以免冻结账号。

注:以上信息来自“军队自行采购平台”。