在实际工作中,经常会删除工作表中的重复数据。如果只有几行数据,可以手工查出来。如果数据多行,这种方法费时费力,还容易出错,导致对表格数据的准确性和个人能力产生怀疑...今天,边肖介绍两种最常用和实用的方法来快速删除重复数据。
I .[删除重复值]
删除重复值是一个命令,可以在数据-数据工具选项卡中找到。
目的:删除员工信息表中重复的人员。
方法:
选择工作表中的任意单元格区域,数据-删除重复值,打开删除重复值对话框,单击取消全选,选择列中的数字和员工,然后单击确定。
释义:
在【确定】后弹出的新建对话框中,可以清楚的看到被删除的重复信息,继续点击【确定】即可。
二。高级过滤。
高级过滤也是Excel工作表的一个重要功能,可以通过数据-高级命令打开。
目的:删除员工信息表中重复的人员。
方法:
1.选择工作表中的任意单元格区域,数据-高级,打开高级过滤对话框,在方法中选择将过滤结果复制到另一个位置,单击复制右侧的折叠按钮,选择非重复数据的存储位置,选择选择非重复记录,确定。
2.删除原始数据区即可。
释义:
使用此方法时,如果选择了[方法]中的[在原始区域显示过滤结果],则重复值只是暂时隐藏,如下图所示。
从行号可以看出,这里不显示第8行的数据,其内容为“陈波”.....