报价是一种商业行为文件。作为从供应商到客户的报价载体，它经常被用来回复客户的询问。因此，它作为价格交换的媒介，已经远远超出了它的字面意义。间接关系到客户对你和公司的职业印象，有一个非常深刻的作用——帮你说话。

一份完整的报价单的主要内容包括产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、付款条款、质量条款、交货条款、品牌条款、原产地条款以及报价单附注中的其他信息。不同的行业、公司、产品，报价的具体内容也不同。由于其针对性、整体性和美观性，涉及内容和注意事项较多，所以报价一定要专业。对于新人来说，速成确实很难达到好的效果，还是需要新人耐心研究后设计一个适合自己的报价，这样会更真实。

首先，好的报价有以下三个作用:

1。提供详细的标准化产品信息

只有在报价表中展示产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等，才能让客户对产品一目了然，显示出自己的专业性。

2。促进客户统计和汇总信息

客户将比较和筛选不同供应商的报价，选择入围的目标对象，并将结果提交给决策者。如果你的报价能被下载使用，那么你被选中并流传的概率会大大提高。

3。客户可以方便地将其归档并作为备忘录重复使用

你的报价可能在第一轮采购中不被看好(别人可能比你做得更好)，但只要你被客户选中并作为备忘录的对象备案，那么你就有可能在接下来的采购中成为客户接触的对象。

二。报价时应注意的格式和细节

1。把一些关键内容放在邮件正文，比如总报价，公司优势等。，这些都是让客户有兴趣打开报价的介绍。

2.报价单的名称必须是公司名称加上产品名称，这样客户才能知道报价单是什么产品，来自哪个公司。

3.指明收件人。写在报价单的开头:给客户，报价单的制定时间和有效期。

4.在报价的页眉部分加上你公司的logo、名称、电话号码、传真号码、电子邮件地址，以及一些公司的理念和口号，这是提升你的形象和展示你的专业性的一种方式！

5.如果允许，可以在报价的第一部分介绍公司，突出优势。比如专业生产多少年，获得过哪些认证等。，并把公司办公室、工厂、车间的图片放在上面。记住，所有图片都要加水印！

6.做一份报价单。把每个零件的价格标清楚，包括型号，一般参数尺寸，品牌，保修期等等。当然，报价、付款方式等关键因素。

7。介绍产品的卖点，告诉客户你的产品为什么物有所值。例如，如果客户要求10件设备，每件设备都在一个表格中简要报价。这部分需要发布每件设备的详细信息:图片、合格证、具体参数、优点、设备包装类型、包装图片、配套配件数量等等。(如果是成套设备，请标注备件清单)更多采购干货学习资料尽在微信官方账号:采购人学习平台。

8.很多公司都有容器放置软件。如果是，你可以在最后一部分演示如何摆放顾客需要的产品。总共需要多少个集装箱，可见专业性！

9。提供至少两种格式的报价。第一个是Word文档，客户用来修改的。但由于Word文档版本的差异，可能无法打开，所以需要PDF版本。PDF版本比较正式，是标准文档。最好提供图片版。万一客户打不开Word又没有PDF浏览器，就要靠这张图了！

10.无论提供什么文件格式，发送前都要预览，确保客户可以直接打印！写在邮件的最后部分:详细的报价信息请参考附件。我提供了三种格式，Word，PDF，JPEG。获取更多代购干货，关注微信官方账号:为什么买手学习平台的证书在代购圈很受欢迎？根据你的电脑软件选择最适合的格式，我已经整理好了所有版本，你可以直接下载打印！

十一。注意分段排版。不要字数多，段落大。用不同颜色的文字标注不同的重点，再加上图片和交叉图文，做一个非常漂亮的报价文档！

报价单

三。外贸报价常见的风格有以下几种

1。图片引用

这是目前比较常见的报价方式，也是非常推荐的。其实就是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、发货日期等重要内容放在一起，让客户在看到产品图片的同时看到价格，价格与产品图片相对应，肯定会给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸，可以从这个款式入手。

2。对比报价

首先，对比我公司相同产品不同时期或不同产品的价格，给客户多种选择，才能留住客户。其次，把我们公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人比较，但是一定要选择合适的参考公司，最好选择这个行业的龙头企业进行参考，然后根据自己公司的产品质量和市场定位来制定自己的价格。这就需要大家对产品的市场情况非常熟悉，通常是有外贸经验的人使用的报价风格。

3。分析报价

这种报价方式要求你不仅要给客户报价，还要给客户一些关于产品的分析。比如国外市场标准、所需证书、淡季和旺季主要用于开拓新的市场区域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老手鸟偶尔对老客户使用的报价风格。

4。拆分报价

例如:

华为P9(净价):深圳离岸价599美元

以上价格包括以下所有项目:

费用:价格

徕卡相机:价格

旅行费用:价格

皮革袋:价格

免提套件:价格

Micro SD&8 GB存储卡:价格

耳机:价格

以上是拆分报价。把价格构成写清楚，让客户一目了然。这种报价风格适合在第一次报价后，客户抱怨价格太高时使用。第一次报价时不建议使用。工作量太大，没有经验的新人慎用。

一千个读者眼中有一千个哈姆雷特，引语也是如此。随着行业细分和产品多样化，1000个业务员眼里就有1000份报价单。更多关于采购干货的学习资料，尽在微信官方账号:采购人学习平台。新人要想做出符合自己行业和产品，同时让客户满意的报价，一定要有耐心。在多次制作的过程中，不断完善报价的细节。当然，站在巨人的肩膀上看世界是明智的。我们应该学习前人精湛的专业语录。

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