无论在生活中还是工作中，解决问题总是由小到大，由简单到复杂，往往分为四步:首先确定自己目前的位置(了解问题)，然后确定自己最终要去的地方(确定目标)，然后开始具体实施(执行计划)，最后完成后检查实施效果(验证结果)。在本文中，我们用PPT的方式图形化展示四步流程。

定向四步流程图

所谓有向图，我们指的是一个有箭头指示方向的图。首先，让我们看看这个例子的最终效果(图1)。主要难点是做一个有缺口的圆。因为用普通方法合并或分裂可以得到一个“缺口”圆，但它是自动闭合的，所以在制作过程中还需要其他处理。

图1定向四步流程图的效果

首先启动PowerPoint(本文以2016版本为例)，新建空白色演示文稿文档，在里面画一个圆并设置为未填充颜色，轮廓加粗设置为3磅左右。

接下来，随意画一个长方形，使其高度接近圆上要打开的缺口的大小，将两个图形叠加在一起。勾选圆和矩形(先选圆再选矩形)，切换到格式选项卡，点击工具栏上的“合并形状→裁剪”，得到一个凹圆。

右键单击凹圆并选择“编辑顶点”。此时，图形上会显示几个黑色锚点。右键单击凹形中的锚点，并选择Open Path以断开最初闭合的图形(图2)。

图2将封闭图形变为开放图形

右键单击凹面上的锚点，然后选择删除顶点以删除一条线。拖拽剩下的两条直线，一条向左延伸，一条水平延伸到圆的外侧，画一条单箭头线与之重合，带缺口的圆形基本形状就完成了(图3)。在此基础上添加序号和图标，然后复制三份并做相应的修改，最后添加其他内容，得到上图所示的PPT效果。

图3画一个有缺口的圆

曲线四步流程图

接下来我们做一个曲线递进的四步流程图，也是先看最后的效果(图4)。

图4曲线前进四步流程图的效果

这个图形的基本形状其实是一个半圆，我们可以用两个圆弧拼接。首先画一个正方形，选择未填充的颜色作为参考图形。接下来选择“弧”图形，然后按住Shift键，按下鼠标左键，将图形从正方形的角的顶点拖动到它的对角线位置，就会出现正弧的四分之一(图5)。

图5画出了四分之一圆弧

复制刚才画的弧线，水平旋转。两个圆弧拼接在一起，组合成一个开放的半圆。接下来，复制开放的半圆，把它变成白色虚线。前面半圆的线变粗了，比如作者设定为36磅。将两个半圆重叠，再次组合成一个整体(图)。

图6描绘了开环半圆

基本形状做好之后，下一步就很简单了。将打开的半圆复制成若干份，将其中两份垂直翻转，然后将它们拼接在一起，形成一条曲线。曲线的箭头部分，就画一个三角形，旋转一个合适的角度，然后拼起来。最后添加其他图形和相应的文字，就可以得到上图所示的效果。

提示:在第二个例子中，我们之所以要用圆弧拼出半圆，是因为如果用图形组合切割的方法，会出现多余的闭合线。对于封闭的半圆，如果应用上例中删除顶点的方法，半圆会变形。

阶梯式四步流程图

现在，我们来做一个有“循序渐进”效果的四步流程图。这个图形看起来相当复杂，但实际上它是一个圆和一条直线的组合，制作起来非常简单(图7)。

图7阶梯式四步流程图的效果

先画一个完整的圆，设置为无填充颜色，轮廓设置为36磅(粗细视具体情况而定)，然后设置阴影效果，增强立体感。接下来直接画两条直线，线宽等于圆的轮廓(本例中为36斤)，同样设置阴影效果，放在圆的下面，排列好后就可以完成基本形状了(如图8)。

图8圆和直线组合成基本形状

接下来，很简单。复制几份基本形状，由低到高排列，然后加入适当的图形装饰和内容。

总而言之，把一个完整的过程分成不同的步骤，可以让我们更清楚地认识问题，从而简化复杂的任务。所以我们的目的不是制作复杂的图形，而是清晰地表达我们的想法。例如，我们可以通过简单地导入一个图形，加上序列号和内容，快速创建一个表格化的四步流程图(图9)。虽然看起来简单，但也很实用。

图9列出了四步流程图