1.应用

即由申请单位或个人(以下简称“见证人”)向发证机关提交书面申请函。

申请书内容包括:名称、规格、出口国家和地区、数量、单价、总金额、交货日期、付款方式(即出口托收方式)等项目。

同时还要求向发证机关提交相关证明或材料；外贸公司凭合同原件(或复印件)；主管部门(厅、局级)批准的非外贸单位。

文物，有文物主管部门批准的材料；图书、期刊，经主管出版部门批准；名人字画(仅限近代)，经文化管理部门批准；金银(不含饰品)，经中国人民银行总行批准；专利、专有技术和传统技艺须经国家专利局或主管部门批准。

或村民，可凭街道办事处或村民委员会出具的证明函和购房发票办理相关手续。

在下列情况下，必须提供相关证明或材料:

(一)经批准享有出口经营权的外贸企业，首次向发证机关申请出口许可证时，应提交主管部门批准设立公司(企业)的批文、公司(企业)章程、营业执照、出口商品目录等复印件一套。

(2)经批准的外商投资企业首次向发证机构申请出口许可证时，应提交一套有关部门对项目合同的批准文件、营业执照和外经贸部批准的年度出口计划的复印件。

2.审计

发证机关收到申请材料后应进行审核。经批准后，被许可人应按要求填写《中华人民共和国出口许可证申请表》。

3.进入电脑

填好的出口许可证申请表应由申请人盖章后送发证机构。经审查符合要求的，发证机关将申请表内容输入计算机。

4.证书的颁发

发证机构应在申请表寄出后三个工作日内签发《中华人民共和国出口许可证》一式四份，并将第一、二、三份交见证人，以便向海关办理出口货物报关和银行结汇手续。同时会收取固定的许可费。

它将向申请机构颁发证书。虽然整个办理进口贸易许可证的流程非常简洁明了，但实际上公司前期需要准备的材料非常多，如果公司本身不符合国家要求，是不允许从事进出口贸易的。