百科给出的定义是:人事档案是我国人事管理制度的重要特征，是个人身份、学历、资历等的证据。它与个人工资、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效力，是记录人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件材料起凭证、依据、参考的作用，个人确认定级、职称申报、养老保险等相关证明都需要档案。

定义比较笼统，而且近年来人社部对于《农民工管理条例》做了很多简化。这里重点解读农民工档案的几个知识点。

1.关于档案的同一性；档案其实有两种，一种是学籍档案，一种是人事档案，学籍档案字面意思就是学生档案。而我们常说的档案是指人事档案。人事档案有两种身份，干部身份和工人身份。(这里强调的是文件的身份，而不是文件所有者的立场)。所谓干部身份是指报到证明+转正定级(16年后转正定级取消)，而工人身份是指无派遣证明(与报到证明是一回事)的学籍档案通过招聘或灵活就业办理的相关录用手续。许多地方已经取消了招聘程序，现在灵活就业更加普遍。

2.关于档案中的材料；先说毕业生统招。一般我们档案里的材料都是由高中档案、大学档案、研究生档案、就业手续组成。高中档案比较简单，材料就是毕业生登记表。实际上，它是一个有很多页的寄存器，叫做表。大学的主要材料是入学登记表、体检表、报告单、研究生登记表、学位授予证书，以及学校可能会收到的其他奖惩材料。毕业后就是派遣手续，主要是就业登记卡。现在不用拿着报到证去人才中心报到了。如果你是共产党员或者共青团员，那么档案里有党团材料。先说非统招(自考、网络教育、电大等。).这个学历记录材料比较简单。一般毕业后学校直接把备案给个人。只是毕业生的登记表和成绩单太多了。很多学校甚至不盖章，甚至直接给个人两页纸。虽然非统一教育的材料很简单，但情况更复杂，这将在本章后面解释。

3.关于档案的目的；说几个常见的:①申请研究生需要政审和转学；②报考公务员、事业单位、地方国企、央企(正所谓体制内)，需要政审和调动。③安顿下来。在许多大城市，如北京、上海、深圳等。，人才引进和积分落户都需要审核。④落户部队的一般随军家属档案由当地退伍军人事务局审核。⑤职称评定⑥灵活就业或自由职业者参保。以北京为例。北京市户籍个人缴纳的社会保险需要由个人委托的区人力资源公共服务中心进行备案。

上面我们已经简单概述了人事档案的定义、身份、材料和用途，希望大家对人事档案有一个基本的了解。

注:本文重点介绍农民工档案基础知识与体制内档案略有不同，希望大家区分。