目前，微信已经逐渐取代短信和电话，成为工作中最常用的沟通方式。但是，微信毕竟是个新生事物，在工作方式严谨传统的机构，如果使用不当，会出现很多问题。很多时候你是无意识的，但是你用微信给别人留下了负面印象。这几点我们一定要注意。

玩微信要注意以下几点:

(1)不要滥用截图。

截屏与工作场所的大多数礼仪背道而驰。两个人聊天很隐私，发出去和暴露别人和自己的隐私没什么区别。在职场使用微信截图要格外谨慎。不要随意截图作为证据，更不要随意把截图发给第三方。

(2)群体也要有纪律性。

群体的情感交流功能相对较弱，主要针对工作。所以工作群里聊天，如果不是工作需要，一定要足够。同时，不要随便拉陌生人进群，以免泄露工作机密。

(3)注意发音。

虽然微信沟通方式丰富，包括文字、语音、表情等。，对方的性格，环境，立场等等都是在交往中必须要考虑的。对于职位比自己高很多的人，最好的方式是直接打电话，一般不使用语音，除非私交非常好。为了方便和准确，大多数情况下不要使用语音。

(4)注重沟通效率。

在公司使用微信沟通时，一定要考虑对方的情况。比如对方处于领导岗位，业务异常繁忙。这时候不要用“看到请回复”“你在吗”之类的话，直接切入重点。如果觉得沟通效率有点低，可以马上打电话。想象沟通对象的情况，随时调整沟通节奏，工作会更顺利。

(5)区分朋友圈和工作圈。

朋友圈是每个人的网上脸。如果工作生活共用第一个号，一定要注意分组交友。你发了一个搞笑的内容给亲戚朋友，同事老板看到了，可能是另一种感觉，可能会在不知不觉中造成一些误解和偏见。人际关系和社交工具的使用一定因人而异，这是常识。

(6)不要滥用个人表情。

特殊表情的识别，比如个性化、真人截图等，一般仅限于私人圈子，但在单位群中使用可能会让一部分人厌烦。单位群年龄差别大，不适合用各种怪异的表情。你只是想活跃气氛，实际上却增加了负面印象。

(7)不要处理太复杂的问题。

工作，准确，高效永远是第一位的。微信的即时性提高了工作效率，但缺乏严谨性。对于复杂的问题，不管你是啰嗦还是长篇大论，都容易产生误解误判，还是打电话或者当面谈比较好。

(8)及时回复信息。

及时回复别人的信息是一种美德。

工作短信和微信具体怎么写？下面的内容会对你有帮助。

短信或微信的基本要求

(1)恰当、礼貌的称谓

称谓应明确表达接受者的身份，并体现礼貌原则。

(2)第一句话体现主题。

主题体现在第一句话中，旨在帮助接受者及时高效地阅读信息。

(3)内容简洁有条理。

尽量在一条消息中容纳所有信息，减少信息交换的次数。如果有多个消息要传输，最好分别阐述它们。

(4)结尾要根据需要设置。

如果比较重要，可以标注“收到请回复，谢谢！”。如果没有收到回复，就要打电话确认对方是否收到消息。特殊的官方短信或微信消息，如通知等，应使用特殊后缀“特此通知”，以示规范严谨。

(5)签名要清晰。

短信或微信更正规规范，末尾签名更正规。

(6)使用官方短信或微信的原则:

礼貌，标准，温柔。

(7)官方短信或微信的内容规则:

内容要和公务有关。简明扼要，突出要点。避免过于口语化。

官方消息或微信的使用规则

(1)发送时间合适。

最好是在工作时间发送，保证收件人能及时处理。早上8点前和晚上10点后最好不要发官方短信，因为短信或微信提醒的声音或震动会打扰对方休息。

(2)妥善处理接收延迟。

如果很重要，最好要求对方回复确认收货，或者发短信或微信后，再打电话给对方询问收货情况。

(3)不要发垃圾短信或微信。

做到“三个禁止”:禁止发送与公务无关的信息；禁止群发广告或非法信息；禁止向无关人员发送信息。

说说微信的十大禁忌

(1)不挑拨是非:最好不要发有明显极端和过激倾向的内容和图片，这样可以远离是非。

(2)不能低俗:太低俗的内容和图片不要转发，因为你的作品是你自己品味的客观反映。

(3)不要骂人:不要强迫别人转发你的作品，比如你转了一圈，你就走运发财了，你不转，会怎么样...这是微信交流中的大忌。

(4)不要泄露他人隐私:未经他(她)同意，不能随意发布涉及个人隐私的内容和图片，这涉及到人权和肖像权，也是规则。

(5)喜欢了才能转:看到别人精彩的段子和打算转发的图片，要先喜欢再转。这是礼貌，也是涵养。

(6)讲究礼尚往来:不要光看，要尊重朋友的劳动成果，否则你可能会被朋友遗忘，或者被列入黑名单。当别人对你说“你好”时，要尽快回应。这叫互惠。

(7)在朋友圈里，不要拿个人生活做琐碎烦人的事，不仅影响朋友的情绪，浪费朋友的时间，还会暴露个人隐私。

(8)不要发涉及国家和工作单位的秘密，即使不宜一一发。信息网络时代，有可能被记录，被泄露。

(9)经典的微信可以收藏。经常读，读，理解它的内涵，你会有新的发现，新的感悟，新的提高，新的收获。

(10)不要让微信绑架你的生活。再好的东西，也是一把双刃剑。只有把握好尺度，微信才能更好的服务于我们的工作和生活，而绝不能成为一个俯首帖耳，影响工作、生活、健康的东西。

来源:共产党员(ID: gcdyweixin)

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来源:内蒙古日报