“以前查询企业档案需要提交介绍信等资料。现在可以用电子营业执照扫码查询贵公司的电子档案。操作简单,在家就可以随时随地直接查询企业档案。真的很方便!”威海双岛湾商务秘书有限公司法定代表人徐奥杰说。10月21日上午,徐奥杰先生通过扫描电子营业执照的代码,在企业设立的“一窗式”平台上查询并打印了公司的电子档案。
电子营业执照是指市场监管部门依据国家有关法律法规和统一标准规范颁发的法定电子凭证,承载着市场主体的登记信息,与纸质营业执照具有同等法律效力,是市场主体取得主体资格的合法凭证。与纸质营业执照相比,电子营业执照携带方便,办事人员可通过手机操作使用,随时随地“点亮”和打印执照,授权他人管理使用电子营业执照,还可随时收回管理使用权限,不受地域限制,实现企业“一照取天下”;同时,电子营业执照采用密码技术,国家市场监督管理总局是全国统一的信任源。具有防伪、防篡改、防抵赖等信息安全特性,使用更安全。
高新区行政审批服务局不断优化营商环境,提高政务服务效率,不断实现电子营业执照在全区政务服务中的推广应用。随着电子营业执照应用新功能的增加,实现了“信息跑”代替“人工查询”的“互联网+政务服务”新模式,企业电子档案随时随地可查。
档案查验员借助企业电子营业执照的通用核验识别功能和对外授权服务功能,登录山东政务服务网企业开通窗口服务平台,点击“档案查询”,系统显示档案查询二维码。然后,打开“爱山东”的电子营业执照小程序,微信或支付宝,用扫描功能扫描界面的二维码(只有法定代表人或法定代表人授权的人有权扫码登录查询),选择要查询的企业电子营业执照,输入证照。打印的电子档案有“全电子档案”水印,防伪权威。加盖企业公章后,即可用于办理相关业务,实现档案查询“零见面、零跑腿”,企业登记信息“即查即知”。
此外,电子营业执照还增加了“投资就业查询”功能,为企业和为其工作的人员带来了更多的信息共享便利。
高新区行政审批服务局将进一步实施“互联网+政务服务”改革,宣传普及电子营业执照的运行模式和应用便利,积极引导企业广泛下载使用电子营业执照,采取多种措施加快电子营业执照下载、应用和推广,全力推进营商环境优化。