文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师 ，一起共同精进、成为职场精英。

最近工作很忙，但还是忙里偷闲的帮助一家互联网公司做了一场“提升问题解决能力”的培训，职场上，鱼骨图分析可以帮助我们进行根因分析和内在逻辑洞察，SWOT则可以帮助我们找出组织或个人的优势和劣势，从而针对性的提出改进措施，分享下列3部分内容，阅读时间大约5分钟，资源包下载方法见文末。

• 一、鱼骨图分析的7个步骤。
• 二、SWOT分析方法和模板。
• 三、刻意训练+新水桶理论，打造自己的核心竞争力或开辟第二职场。

第一步：明确主题，及即对团队成员讲解会议目的，然后，认清、阐明需要解决的问题，并就此达成一致意见，如分析“刹车导管长度不良”就是一个明确的主题。

第二步、主题和主骨，在鱼骨图分析中，鱼骨的粗细对比，容易看出重要性和level，因此，主骨代表了一个大主题或分类，比如子系统，用可以用粗线画，并加箭头进行标识。

第三步、大骨和要因，大骨的地位仅次于主骨，是某个分支（主骨）上的主要原因或关键因素，建议3～6个要因即可，过多则建议重新分类，关于如何分类，可参阅麦肯锡金字塔原理中的MECE法则：金字塔原理，不止是MECE，更重要的是SCQA

第四步、依次画出中骨、小骨、孙骨，建议选用工具：思维导图，方法可参考金字塔原理。

小建议：

• 中骨，描述事实，如果不从事实开始的话，要做出对策的要因的真实味就淡了。
• 小骨要围绕“为什么会那样？”来写。
• 孙骨要更进一步来追查“为什么会那样？”来写。

第五步、找出中骨、小骨、孙骨的“要点”、反复寻找为什么。

第六步、深究要因，即重要性排序。

最后一步、套用模板，制作效果图，也可以用思维导图。

鱼骨图模板：

鱼骨图分析结果，可以输出为思维导图，也可以输出为PPT，如何提高PPT的逼格，让对你的分析，既有逻辑，又足够高大上，可以参阅下列文章，还有2天免费下载时间：

113页PPT版式设计，轻松做出高大上的PPT，限时7天免费下载，转发

为什么会从鱼骨图突然跳到SWOT呢，前面我们说过，上周我给一家互联网公司做了一场“提升问题解决能力”的培训，鱼骨图分析只是教会客户一种问题的分析方法，帮助客户进行根因分析和内在逻辑洞察，要解决问题，尤其是90同学的职业生涯规划问题，就需要用到SWOT了，SWOT的分析方法之前有分享过，可以查阅下列文章，今天主要分享一套SWOT模板，方便你直接套用。

不会做规划？看这篇就欧了，99页战略规划和SWOT详解，转发收藏

SWOT模板：

1、刻意训练，核心是刻意，重复训练只能成为熟手，比如篮球爱好者只会找自己擅长的位置和姿势打球，追求的过程的享受，而职业球员则往往进行刻意训练，他们会换不同位置、不同姿势练习投篮，追求的是结果。

刻意训练的目标是追求自己的优势最大化，或者跨入新领域时，能够快速成为新领域中的专家，这种高强度、高密度的、刻意改变条件的训练，往往帮助我们快速进入新领域、开辟自己的第二职场，做个跨界抢钱的斜杠青年。

比如我们的目标是“6个月内成为公司最厉害的PPT高手”，那么可以参考下面的方式进行刻意训练（先基于SMART原则确定目标的有效性，然后从任务计划、时间两个维度进行训练，训练时采用刻意训练的方式进行）：

2、新水桶理论，传统的水桶理论强调取长补短，最初该理论主要应用于团队管理，慢慢的也应用于个人，比如高中时老师让我们不要偏科就是这个道理，但按这个理论出来的学生，往往各方面能力比较均衡，缺乏在某个方向上的突破，因为我们的重点不在于发挥长板（优势），而在于补齐短板（认为水桶的盛水量由最短的一块木板决定）。

新水桶理论则强调要发挥长板（优势），让自己的优势最大化，至于短板，可通过该领域更加专业的人员来支撑，所以该理论的出发点在于“专业的事情让专业的人来做”，新水桶理论认为，水桶的盛水量并非由最短的一块木板决定，相反是由最长的一块长板决定，因为我们可以将水桶倾斜，如果长板无限长，水桶无限倾斜，盛水量就可以无限放大，这就是为什么不少职场新人短短几年就成为某个细分领域专家的原因。

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