动态图表,还要看板?一听这要求,立马感觉头痛了。
我只是一个小小的职员呀,每天希望的,只不过是准时上班,准时下班,偶尔有些时间摸摸鱼。提这么高的要求,对得起那微弱可怜的薪资么?好吧,既然领导要求,我们还是想想,怎么样最简单的做一个动态图表看板出来。
如图,使用数据透视表,再搭配切片器,其实,就已经可以达到大部分领导的要求了。可以按月份筛选,可以按产品筛选,当然,还可以有其他的维度,只不过,既然是做个例子,我们主要就是知道思路,怎么来完成一个最简单的看板就好,其他的,可以自己再多练习练习,熟能生巧~~
话不多话,我们立马开始
1、 超级表生成数据透视表
如图数据源,是猪爸爸数据制造局无中生有捏造20年全年销售数据,我们任意点击数据中的单元格,Ctrl+T,将其转换成超级表,这个是后续数据添加之后,能够自动更新数据透视表的数据源的关键。之后就是直接【插入】-【数据透视表】,生成一个数据透视表。
2、 生成月度销售数据图表
第一个图表,我们需要月度的销售数据图表,很简单,将“月”拉到【行】,“金额”拉到【值】,这样子,一个月度数据就做好了,同时,右键【数据透视表选项】,设置【数据透视表名称】为“月度销售数据”,这一步,是为了等会在做切片器的链接时,能够分得清楚各个透视表,不会傻傻分不出谁是谁。之后,鼠标点击数据表区域,【插入】-【折线图】,选择图表,右键选择图表中的按键【隐藏图表上的所有字段按键】,这样子,第一个图表就完成了(细节等会再美化调整)。
3、 开启重复模式
这一步,就比较无聊了,我们可以继续【插入】-【数据透视表】,不过为了方便,我们也可以按住Ctrl键,然后鼠标点选sheet4工作表,拖动复制。“品类”放在【行】,“金额”放在【值】,将该透视表名称改为“品类数据”;插入【饼图】,隐藏字段按键,同时添加【数据标注】。
4、 人员销售情况图表
同样的复制,这一步,记得做好透视表之后,鼠标右键,【排序】-【升序】,这一步,是为了后期数据变化时,图表也会做相应的排序,也是重要的一步,切记切记。透视表修改名称为“人员销售”。品类销售情况也是同样的操作。
5、 图表剪切至看板
把各个图表的标题更改下,然后都剪切到“看板”这个工作表中,简单排列,如下图所示。
6、 插入切片器并做连接
我们选择人员销售业绩图表,【分析】-【插入切片器】,钩选“品类”和“月”。
品类的切片器连接“月度数据“
月的切片器连接“品类数据“和”品类销售“,这里就是为什么刚才说每个透视表得修改名称,这样子在这里做连接时,才知道应该怎么连接。
7、 图表美化
这一步,我们把所有的图表都设置为“无填充“,需要的元素加上去,不要的删除,包括字体,字体大小,图表颜色等等……之后我们找的地球图片【置于底层】,再把版排好,一个简单的动态看板,就做好了。这样子交给领导,是不是比干巴巴的数据高大上多了呢。当然,这个只是最简单的一个示例,真正的看板,远不只这些,还会涉及到如条件格式的设置等多种可视化的效果,这个大家可以多参考下我的其他文章,将其他技巧也融合进来~~在这里,主要使用的,就只是透视表,无限复制,然后切片器做连接,然后?基本上没了……看似复杂,其实不难,只要多练练,熟能生巧~~
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
点赞、在看~~谢谢大家~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~