2021年度山水嘉园业主大会会议以书面征集意见的形式召开。本次会议共收集意见3份。

邮箱一楼道单元维修后仍漏水，经责令物业查勘和查阅维修记录查明为起初维修单位统计时一单元与三单元搞混，已经联系维修单位改正，年前先将内墙翻新，年后外墙维修。

邮件二有关车位改革事宜意见和建议与业主代表转递重复，此问题比较复杂，已经通过业主代表转述业委会意见，也恳请此业主有时间相约面聊，沟通。

2021年度山水嘉园业主大会会议

---业委会工作简报

山水嘉园的邻居们、全体业主们，

嘉园景色四时新，不觉匆匆又一载。在过去的2021年一年时间里，咱们山水嘉园在各方面都有了不错的提升，小区的整体环境更整洁、优化了，小区的文体活动更加丰富多彩了，这要感恩都霖物业工作人员的认真管理、辛勤工作，更要感谢嘉园业主的主人翁意识的增长，齐心协力建设我们共同的美好嘉园。

山水嘉园业委会全体成员在过去的一年里积极督促物业工作，多次全园巡检，坚持“清理即刻补种”的方法全力配合整治小区绿化环境，努力为山水嘉园文体艺术中心提供后盾支持，丰富小区问题活动项目，并提升活动质量争取演出、比赛等机会，让山水嘉园的文体生活不仅能自娱自乐，还能走出去向全社会展示山水嘉园的精神面貌。

以下是业委会2021年度工作简报：

一月份

1.2号，业委会召集物业主管以上人员进行年前园区物业服务大检查，全天检查了物业前台工作服务记录，卫生，电梯，消防系统，电力设备，秩序巡逻打卡等，对于春节前园区务工人员管理，外来车辆管理给出意见和建议。

1.4号业委会例会审议2020年工作报告

1.6号就年度业主大会通过邮箱及其它途径收集的意见和建议进行集中回复并发布公众号。

1.7号业委会例会就春节前发放业主福利（一袋面粉）讨论并通过，

1.13号开始发放此业主福利并加赠文体中心郭老师手写福帖一份，

1.16号参加社区疫情防控会议，

1.22号参加城阳区住建局就本小区某业主认为业委会成立不合法一事听证会，听证会现场给出答复意见。

二月份

2.24业委会就2021年园区管理工作计划，召集物业展开洽谈会议，形成会议记录并发布。

三月份

3.2号业委会召集开发商、物业、工地施工方一起就工地管理问题进行会议讨论，并形成会议决议。就园区增加采购配置垃圾桶、电梯应急通话配件更换、电梯应急照明配件更换进行讨论审议并通过。

3.9号就一期景观长廊破损现场查勘，现场会议通过用防腐木做长椅完成破损处修复并通过。

3.23号小区文体中心改选换届，

3.26就园区增绿补绿问题、园区业主摄影大赛进行会议讨论。

四月份

4.7号业委会例会讨论90号楼岗亭修复，以及开展物业秩序机动岗循环驻点，

4.8号召集物业进行新增补绿验收，

4.11小区文体中心换届后第一次会议，业委会参加并给出意见，

4.14号业委会招募热心业主召开了第一次“园区绿化问题业主志愿者”座谈会，

4.18号业委会与文体中心成员现场就篮球场管理问题现场洽谈，4.26号召集物业就近期增绿补绿成活问题，开发商施工毁绿问题，漏雨维修问题等展开洽谈，会后与物业一起整个查勘了园区地下浇灌水系布线的问题情况，现场讨论论证，

4.29号召集物业就园区车辆乱停乱放问题，一位多车混乱问题开会研究，

4.30接法院传票又一次被业主起诉业委会不合法，开会研究后决定聘请律师应诉。

五月份

5.7号参加社区换届工作会议，

5.8号法院开庭审理诉讼，原告不到庭。

5.9号协助社区换届入户推举代表工作，

5.12与地产会议达成四期漏水问题外包解决方案，

5.27号实验性一期小片增加淋灌测试成功。

5.31号就一期部分楼道大厅的漏雨问题与物业一起查勘讨论，就小区浇灌增设淋灌系统问题开会商讨。

六月份

6.2号一期楼道漏雨外包维修问题经业委会会议通过，

6.15号第一次淋灌施工审议并通过，

6.16号就更换园区广告（开锁公司）会议讨论，

6.23号社区紧急会议，就疫苗注射问题召集志愿者于晚间开会并布置工作。

6.26参加社区庆七一文艺汇演，我小区舞蹈队表演的节目获得一致好评，

七月份

7.5号业委会与物业共同验收第一次淋灌铺装施工，提出改进意见，

7.8号与物业一起洽谈“爱分类”企业，做计划引入，

7.12号继续与物业一起与“爱分类”废旧物品回收企业洽谈，

7.19号例会审议11号楼西侧暂时先用围挡封闭并于20号召集物业一起现场将此处封闭，自此小区总算完成整体封闭，

7.22号开发商将水库北岸铁链石墩处修缮改造成不锈钢栏杆，排除此处安全隐患，

7.24号例会审议第二次淋灌施工计划并通过，

7.29号业委会与物业共同值班并巡检应对台风，

7.30号与沧海热力公司物业就沧海供热施工问题进行洽谈。会议通过开设对业主半价收费的普惠性少儿乒乓球训练班。

八月份

8.2号第二次淋灌系统施工验收，

8.4号业委会与物业一起参加社区的核酸检测演练，

8.10号例会讨论进一步完善11西侧封闭施工，第三次淋灌系统施工方案并通过，

8.12与物业进行工作洽谈，

8.14晚继续就物业服务问题进行洽谈，

8.18与物业一起进行第三次淋灌系统施工验收，自此，小区除二期外，其它区域绿化浇灌地下埋线并淋灌基本完成，三期四期五期预留和增设多处取水口，一期修复之前损坏的取水口，淋灌不能覆盖区域皆在接水管50米之内即可取水，

8.27号四期漏水维修（30户）开始施工维修，

8.31号业委会进行半年期物业服务大检查，检查内容随后发布公众号。

九月份

9.3号就五期漏水问题，业委会召集开发商，莱西建总，物业在物业办公室展开洽谈，洽谈内容随后发布公众号，

9.6号参加社区“环境与业委会监督委员会”会议，

9.10例会审议将篮球场南北两侧裸露土地硬化并通过，

9.13号与物业就园区小广告问题洽谈并现场约谈小广告发布者，责令清除，

9.14业委会与开发商就六期供暖问题在开发商办公室洽谈，

9.18号与文体中心舞蹈队参加街道舞蹈比赛并取得二等奖，

9.23号参加社区联席会议。

十月份

10.10号例会讨论四期太阳能路灯问题，并通过增加太阳能路灯加强亮化，

10.14号11号楼西侧封闭施工过程中遭到11号楼某业主破坏，土建栅栏封闭未能完成，

10.21号就电梯框架广告，新潮视频广告经营问题与物业展开洽谈，因如上两家广告公司皆要大幅度降低租赁广告位费用，与其洽谈也未能成功，所以业委会决定发布信息进行广告位招商。

十一月

11.2号业委会例会讨论摄影比赛收尾和评定工作，

11.3号讨论小区第三届乒乓球比赛，第二届扑克比赛工作，

11.14号与文体中心工作会议，

11,22号讨论并通过为业主采购白菜，福利发放工作，

11.25号与物业一起与框架广告公司以及电信公司进行洽谈，

11.28号举行第二届小区够级扑克大赛。

十二月

12.4与物业现场查勘并确定三处电动车棚选址，并于12.5号进行选址公示，

12.11号业委会会议总结21年工作，

12.13业委会例会通过两处大门的三个人行门改造工作，由签约广告公司免费负责改造并质保三年，增设电动车车棚选址公示期满，未收到反对意见，形成决议，

12,14号与物业就1-2期，4期，叠拼区域一些路段照明差的问题进行洽谈，并讨论通过用加装灯带的方式进行亮化，

12.26号业委会会议通过为业主采购土豆福利发放，

12,22号与物业洽谈由物业开展“业主开放日”活动，并发布信息，

12.23号土豆发放，

12.25号参加社区联席会议，

12,26号小区第三届乒乓球大赛开赛，

12.27号发放业主福利一本台历一张小区业主郭老师手写的福字，

12.28号与物业洽谈由物业出资在寒冷天气不定时“送业主一杯热果茶”活动开始进行。

在一年又一年的工作中，业委会深刻体会到肩上全体业主利益的重担，也特别感谢业主邻居们的大力支持，我们将不忘初心，坚决维护全体业主利益，继续带领小区迈向更高、更美的2022年, 敬请邻居们监督、并一如既往的支持！再次感谢全体业主！

山水嘉园业主委员会

2022年01月10日