【推荐语】
知己知彼,百战不殆。
谈判之前一定要广泛收集信息,拥有信息越多,越容易赢得谈判。
—宫迅伟
首先,很感谢在这么炎热的夏天,宫老师带给我们一场精彩的培训,真的收获满满!
通过6月5日-6日在上海举办的SCAN专业采购4大核心能力——M4《全情景采购谈判技巧》的培训,宫老师教给了我们很多干货,分享了很多需要多年积累才能琢磨出来的宝贵经验,听之让人茅塞顿开!
知识可以让人变得专业,宫老师教给我们的是知识,是理论,是技巧,但想要真正落地,还需要我们用心参悟,结合自己的实际情况用心总结,才能真正把知识转化为自己的东西。
这个过程很难,但正是因为难,所以才更宝贵,更重要!借用一句孙中山先生的名言:“革命尚未完成,同志们仍需努力!”加油,采购人!
结合这次课程,想给大家分享下最近遇到的一个案例。
今年原材料行情疯涨,这个案例就是关于材料涨价的。因本人资质尚浅,考虑不够完善,望各位前辈们不要见笑。
案例分享
案例内容
公司某类产品所用五金零配件涨价谈判(该物料主要材料是紫铜和黄铜,后面统称该五金物料为一类,并非一款)
时间:2021年2月24日至3月6日(参考时间)
背景描述
1、春节后开工以来,铜价急剧上涨,1#电解铜飙升至69900元一吨(对比去年年底58000的铜价,涨幅20%),该五金物料合作中供应商共计三家(后面称 A、B、C供应商)。
2月24日至29日,3家供应商均提出涨价。
2、因刚接手该类五金物料,对于3家供应商以及对接的工作人员,只是做了初步了解,具体性格、做事风格以及和我司的关系不甚了解。但是能够感觉出,A和C供应商容易沟通,B供应商不易沟通。
应对措施
由于对对方的了解不是很透,我提前向同事打听,并结合自己接触后的感觉先初步制定了策略,待谈判时再视具体情况灵活调整,具体过程以及实施动作如下:
1、提前关注原材料的价格波动,预判供应商会提出涨价,心理上做出了一些准备,也想了一些应对的措辞。
2. 2月24日接到A供应商申请涨价电话后,先告知其同品类供应商(竞争对手)未提出涨价,且以当前铜价不稳,成功说服供应商先维持原价,预留观察期,待铜价稳定后再做核算。
3、立即整理3家供应商物料清单,对比价格差异,提前了解供应商单价。同步打听和上网查询,尽可能收集市场上该五金物料的供应商状况,初步分析我司对于供应商的重要程度。
4、2月27日(周六)微信接到B供应商涨价10%申请函,同时被告知,当前一款物料的订单需求,B供应商因价格问题拒接订单。(备注:该款物料二元化供应商C,已经完成验证,可转移订单)。
当时,我未立即联系B供应商进行沟通,首先了解到该物料尚有部分库存,短时间内不会影响生产。其次,在之前了解的几家供应商价格对比基础上,取几款物料图纸初步核算。
核算后,了解材料成本预计占比40%~50%,而当前铜价对比上次维护价格时已上涨20%,供应商提出的涨价幅度 10%符合实际价格波动。
5、对于此订单物料,B供应商系统价格是8元,上涨10%后单价是8.8元;C供应商是8.5元。
2月29日(周一)尚未接到C供应商涨价反馈,但预计会有涨价要求。当天联系C供应商并告知其有采购需求,需提供最新报价,果然,C供应商反馈需要涨价。
首先告诉对方,价格目前还是偏高,同时以成功说服A供应商的相同方式说服C供应商,目前暂维持原价。
6、首先与B供应商电话沟通,希望用相同方式安抚供应商暂维持原价,被对方拒绝且涨价态度坚决。
其次以核算的材料占比对照铜价涨幅,折合10个左右百分点,再以成本分摊为由,尝试说服其涨幅降至3%。
B供应商仍坚决不同意,且以电镀等其他成本上涨为由,坚持要求上调 10%,并拒绝继续谈判。该次谈判未果。
7、对于该款物料需求,已与C供应商谈判维持原价,保住了自己的后路。
告知下单采购当前物料,C供应商的价格有效可执行,B供应商拒收订单可取消。
8、一周后,碰到B供应商另一款物料需求时,在下单采购转单前,再次与B供应商沟通价格。
本次沟通,B供应商态度缓和,对于上涨10%的要求开始松口,但要求上调8个点左右,并询问上次取消的订单状况。
回复其该款物料目前暂无需求。只有另一款物料有需求,但其价格上涨8个点没有优势。
(实际情况,该款物料二元化C供应商最新有效期价格为2019年价格,高出B供应商现有价格较多,在原材料行情大涨的大环境下,不打算打破C供应商产品暂维持原价的现状而找其降价。)
最终谈判结果:B供应商产品上涨6个百分点。
(考虑点:排除2019年底停止维护价格的物料,B供应商目前所供产品成本优于其他二元化供应商,且尚有两款物料独家供应,需先将其稳住并引导其在沟通价格时配合谈判,通过本轮接触了解到B供应商期初态度强势其实并非绝对强势,对我司订单量期望较大)
案例分析总结
前期准备工作
1、关注市场行情,了解到原材料上涨凶猛时,预测供应商涨价的要求无法避免。
2、做到知己知彼:梳理供应商产品清单,尽可能从侧面推测我司对供应商的重要程度。
3、横向对该品类物料现有供应商以及对应价格提前摸排,对比价格优势,以及二元化与独家供应的情况。
纵向以一两款物料为代表,对照图纸大致核算各种材料占比,结合铜价上涨趋势,估算合理的调价比例。
4、以前期沟通了解和供应商反馈涨价的方式,初步判断本次谈判难易程度。
谈判阶段
1先与难度小的供应商谈判,谈判时,
第一步释放以下两点:
①我司存在同类物料可替代供应商资源;
②其他供应商未涨价,首先涨价对后续合作不利。
第二步,缓和态度,安抚供应商不涨价,留下处理问题的缓冲时间。
第三步,了解实际情况与价格占比,这样与供应商沟通的价格能做到有理有据,而不是无依据的讨价还价。
最终3家供应商2家成功,与期初判断相符合。当次需求物料备选供应商价格满足要求,未造成交付风险。
2、与B供应商谈判过程不顺利时,利用其已到手被拒绝的订单,间接再次强调不同意其涨价10%。
3、一周时间不与B供应商联系,待其所供物料有订单需求时,主动提前联系B供应商进行二次谈判。
先告知上次订单已转移,让其知道涨价会影响其订单份额与后续合作。
后告诉另外一款物料有需求,维持住供应商合作意愿。
同时也敲打供应商,但如果涨价的话,其价格没有优势,存在失去订单的风险。
感悟
案例分享结束。以上是我对当时应对所做的总结,本次经过培训回想起来,不管是从心理上还是具体动作上还有一些做的不够完善。
第一,事情发生时,基于一些客观的因素,对对方不够了解,大环境情况不利,心里是有些慌。
第二,自己对采购谈判没有系统的专业知识结构,更没有掌握专业的技巧,当时心里是有些畏惧谈判,但问题发生总归要处理,想着越早越可能掌握主动权。
第三,通过自己的工作积累和理解,尽力把事情做好。加上自己运气好,碰巧该类五金物料供应商资源充足,碰到的物料并非独家供应,所以整个过程还算顺利。
第四,现在想想,如果能够掌握宫老师传授的专业谈判逻辑和技巧,这个谈判肯定会更顺利,自己也会更加自信。
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