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会议纪要是什么?

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。

与“会议记录”有什么区别?

会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。

会议纪要怎么写?
  1. 文书模板:了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板,或相关文书格式要求(页眉页脚、对外正式字体、字号)
  2. 明确会议要素:列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的领导可写上,非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议记录
  3. 明确会议主题:一般习惯在正文第一段明确并做个总结,“X年X月X日,XXX(召开会议的领导)主持召开了XXXX会议,会议就XXXXXX(会议主题或核心事项)进行了充分讨论/研究,达成共识/形成一致意见/部署XXXXX,相关内容纪要如下:
  4. 会议过程中务必录音:每场会议必须录音,一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思,二来也是将会议过程存档,有备无患。
  5. 做好笔记,在了解会议的目的、议程的基础上,腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见,记录关键词句。理清领导的思路和逻辑,抓住最主要的要点。
会议纪要神器
  • 工 具:精准录音转文字
  • 类型:手机APP
  • 评分:★★★★★
具体使用教程
  1. 在安卓手机软件商店中搜索【精准录音转文字】,下载安装APP后打开

2、点击精准录音转文字APP首页的“开始录音”功能,轻点下方红色录音按钮,即可边说边转写文字,语音实时转写为文字,中英文都支持,录音完成后依次点击“暂停”和“保存”即可保存音频和转写的文字。

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