office包括哪些软件具体干什么用的(职场人必备的基本办公软件,你掌握了几个?)

“我宁愿自杀也不愿别人”

现在人力资源部的招聘人员总是问:“你的基本办公软件是什么?”

你:(一脸困惑),眨着24K的大眼睛,在脑海中快速浏览自己的软件,但看看别人,你为什么拥有比自己更多的东西!?

所以你开始疯狂地寻找漏洞和填补空缺。。。

在职场面试中,面试量越来越大,对基本办公软件的要求也越来越高。

今天,让我们来看看主要的办公软件:

1、办公软件

作为一名专业人士,必须具备办公室技能。说你在办公室工作,你不会感到尴尬~

1.单词——文本编辑工具

简而言之,它是一个编辑和制作文本的工具。

与记事本相比,它具有更强大的功能和更全面的性能。它可以插入图片、多媒体和其他艺术效果。

它可以用来制作简历、排版文章,以及表格的基本设计和排列

分享一些学习课程:——教程地址:

wordzeroBasics入门:https://b23.tv/FvcP8G

Word排版教程:https://b23.tv/ZH8OzD

Word简历创建:https://b23.tv/7hT8SV

Word简历创建:https://b23.tv/vOKXVX


2.PPT-演示工具

Marx可用于商业演示、个人报告、个人记录、海报制作、图片美化、培训演示、音频和视频编辑、动画设计

使用的材料有:文本、图片、图表、动画、声音、电影等。

对工人来说,PPT的好用途是锦上添花,而他的坏用途是锦上添花。它可以增强个人竞争力,培养审美意识。


下面是一个推荐的小插件:——Islide——让你的设计变得简单

它提供了丰富的材料库,可以直接使用:主题、图标、图表、插图、图片、插图

例如,在互联网上找到PPT的模板后,它并不能完全满足您的审美需求,因此您可以在islide中找到替代材料,并重置颜色、形状和格式。


3.Excel——表格编辑工具

Excel的表格编辑对于数据收集、报表统计和分析必不可少,这是专业人士的基本技能。

字体、对齐和其他基本功能几乎都是在学习word时学会的。因此Excel它主要集中在表格的高级研究、图形报告、图表、函数和公式的使用,以及数据的编辑和分析。


推荐一个小插件~方形格子——Excel工具箱的插件工具

这是一件懒惰的艺术品。一个小插件盒只需点击一下就可以完成许多复杂的操作。

例如:文本处理、批量输入、删除工具、合并转换、复制值工具、数据比较、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏存储框等。

支持Excel2007、下载2010、2013、2016、2019和365的版本;支持32位和64位office;支持离线登录。


添加另一个与Excel一起使用的工具:简道云-数据分析和管理工具

它可以做很多数据管理和分析。Excel可以配合简道云的表单和仪表板功能,自动计算和显示采集的数据,自动生成柱状图、雷达图、折线图等,还支持功能操作和多表关联功能。它看起来很高,而且是木制的。

学习地址:https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn

软件补充:——WPS办公室

除了上面提到的三个微软办公室软件具有很强的综合属性,被称为WPSoffice,支持公共文件、查看和编辑XLS、Marx和PDF文件。手机和电脑可以同步使用,非常方便。

它也可以作为一个基本的办公软件来学习基本的功能和微软办公室几乎,甚至比它的功能更好~

快速学习!!!


附加了一些快捷键以提高效率:

word和Excel均适用:

全选:Ctrl+a复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V撤消:Ctrl+Z还原:Ctrl+y

剪切:Ctrl+X新建:Ctrl+n粗体:Ctrl+B字体倾斜:Ctrl+I下划线:Ctrl+U

打印:Ctrl+P查找:Ctrl+F保存文档:Ctrl+O关闭文档:Ctrl+W

添加超链接:Ctrl+k

这个词适用于:

段落中心:Ctrl+e段落两端对齐:Ctrl+J段落左对齐:Ctrl+L

段落右对齐:Ctrl+R输入当前日期:Alt+Shift+D输入当前时间:Alt+Shift+I

Excel适用于:

CTRL+T:创建表格CTRL+Shift+1:设置为数字格式CTRL+Shift+2:设置为时间格式

CTRL+Shift+3:设置为日期格式CTRL+Shift+4:设置为货币格式CTRL+Shift+5:设置为百分比格式


——学习网站:

Word自学网络:https://www.wordxxw.com/

PPT粉丝:http://www.pptfans.cn/

懒惰的Excel:https://www.lanrenexcel.com/

我想学习互联网:https://ke.slbjiaoyu.cn/

办公室官网:https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365

视频网站--B站:https://www.bilibili.com/


2、平面设计软件

对于那些不熟悉平面设计的人,你不必担心他们。

1、AdobePhotoshop

它是最常用的图像处理软件之一。它真的超级强大。PS只能实现你想不到的,而不是它做不到的。

例如,你在街上看到的海报、商品上的标识和包装袋的设计都可以用它制作。从工作场所的需求来看,平面设计师必须了解PS,摄影师必须了解PS,最近流行的新媒体运营也必须了解PS

事实上,市场上对PS技能的需求很大。在面试过程中,如果大多数人不懂PS或不精通PS,那么你可以熟练地操作它,那么你的优势就会显现出来(斜视微笑)

——学习网站


2、AdobeIllustrator

AI是一款用于生产的矢量绘图软件矢量图对于人工智能来说,比如logo和插图是最合适的,因为它可以无限放大而不失真,也就是说,当放大无数次时,它不会变得模糊,效果保持不变。

AI和PS之间最大的区别在于AI是一种图像工具#34;生产和#34;PS用于图像处理";治疗";软件

补充分享:——材料网站

材料中国:http://www.sccnn.com/

寻找元素:http://www.51yuansu.com/

皮克斯湾:https://pixabay.com/zh/

沙耶:https://www.ssyer.com/

office软件有哪些

全景网络:https://www.quanjing.com/

——配色网站①颜色搜索-免费开放的配色平台

用户不仅可以实时更新配色方案,还可以在网站上分享自己的配色方案。


②uIGradients——渐变配色专业网站

颜色值非常完整。每种颜色都有一个很好的名字,所以你可以感觉到波浪。

你也可以根据自己的想法选择匹配,你可以直接获得渐变颜色匹配对应的CSS代码,使用起来非常方便。


——教程地址

从零开始学习PS:https://b23.tv/39k3zB

PS实用小贴士:https://b23.tv/6GHsZV

从头开始学习人工智能:https://b23.tv/Nw1I6w

AI实用技巧:https://b23.tv/Zk5UeX


——学习网站

PS联盟:https://www.68ps.com/

我想自学网络:https://ke.slbjiaoyu.cn/

哔哩哔哩:https://www.bilibili.com/

勤奋学习网络:http://www.qinxue.com/


3、视频编辑软件1.Adobee首映式(公共关系)

别做别的事。如果你几乎学会了这个软件,你可以赶上其他视频编辑软件。

公共关系是一款视频编辑软件,现在处于自媒体时代,具有短视频随着互联网的兴起,大多数企业、工作室或个人都需要编辑视频来为自己做营销,所以目前,在工作场所视频编辑软件人才需求仍然广泛,因此基本的视频编辑软件learningPR在工作场所仍然非常流行。

在学习公关时,不要一出现就去寻找材料和一些花哨的技能。首先要掌握基本技能,然后慢慢学习,用先进的方法学习。

——教程地址:

从零开始学习公关:https://b23.tv/8Q2GlN

快速学习公关:https://b23.tv/Oj1ifi

公关实践小贴士:https://b23.tv/dq0twk

——学习网站:(参考上文)


2.剪切反射——移动计算机的多终端使用

对于手机用户来说,这是一个相对基本的视频编辑软件,PC用户今年可以使用它。

它具有全面的编辑功能,支持变速、各种过滤效果,以及丰富的音乐库资源。用户可以直接选择模板,然后点击剪切同一个模型,上传相应的照片/视频资料,然后一键生成酷炫大片。

该软件还附带学习课程。我爱你~


四、思考导图类软件1.MindMaster

你知道,把你的心思放在导图这也是专业人士的一项基本技能。

例如,在制定项目计划、培训计划、风险管理、会议管理和业务分析时,你需要画出自己的想法导图。否则,即使你当时对这项活动有了清晰的认识,一段时间后它也会变得模糊,那么你如何向上级汇报呢?

MindMaster对导图软件的思考非常基础。它更适合新手。它提供了丰富的模板,既简单又复杂,可以定制。

特别是在繁忙的工作场所,有了丰富的模板,你可以节省徐国靖的时间。

MindMaster可以支持普通思维,导图画画,也可以支持甘特图、绘制时间轴、鱼骨图等图形。

2.窗帘

必须提到的是导图笔记与思想提纲属于随时切换,使用起来真是太好了~

除了它可以帮助你做笔记,安排任务,制定计划,甚至更有效、更清晰地进行头脑风暴,它还可以使用链接邀请合作者或以多种方式共享文档,以促进团队之间的协作和沟通。

该页面足够简单,可以以大纲的形式呈现结构化内容。主题之间形成了层次关系。可以单击主题下的每个节点进行独立编辑。

排序后的大纲笔记只需点击一下就可以转化为思考的导图。它支持多种导出类型,如commonword、PDF、JPG和其他格式,最终导出的页面与呈现的页面一致。

对于这两个软件,我的建议是:如果你对单个知识点进行向下细分,最好使用窗帘。如果是综合性的知识点,mindmaster会更合适。


“学习软件没有捷径。你只能继续观察和操作。”。

你越早开始学习,你就越晚从你的竞争力中受益。

在面试过程中,当人力资源部问你知道什么样的基本办公软件时,你应该能够站起来回答

”1.2.3.4.5.6、........."

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