又是毕业季。转眼间,就到了四月底。经过一段时间的日夜工作,很多童鞋毕业论文都通过了外部审核,其中大部分都得到了缓解。
下一步是为毕业答辩做充分准备。一个结合力量和外表的屁。不,PPT无疑可以为你的辩护增加很多内容。
因此,作为一名小前辈,作者将简要分享高水平回复PPT的一些要点和技巧,我相信这将对我所有的朋友有所帮助。
不要应用模板,只是从中学习
许多合作伙伴将应用从互联网下载的模板制作国防ppt。淘宝上的搜索会有很多模板,比如“100套学术辩护ppt模板”。
虽然使用模板确实可以给我们带来很多便利,但作者建议在做PPT时,可以从模板中学习排版设计,但不要直接应用。
虽然模板看起来很华丽,有些还会添加很酷的动画效果,但它们不适合更严肃的毕业典礼。这些装饰会显得花哨浮华,但会让应试老师觉得你不专业,“不学术”。
所以你们一定要记住,制作学术辩护PPT的首要任务是清晰直观地展示研究内容。
正如SCI论文制图的要求一样,PPT中的字体大小、图片排版和文献引用也应符合学术规范。在此基础上,我们可以通过美化展示形式来增强表现力,不能本末倒置。
接下来,作者将微软365以PPT为例进行详细说明。
页面设置是成功的一半
要制作一个好的ppt,首先要做的是设置合适的幻灯片大小。这是非常非常重要的,但这是许多小型合作伙伴都会忽略的一点,因此作者将其取出并集中讨论。
正如word文档页面的物理尺寸通常是A4纸张一样,PPT中的幻灯片也有物理尺寸。
使用A4纸张大小设计的文本、表格和图片,只有在放在相同大小的幻灯片上时,才不会比例失调。
SCI图片设计为A4纸大小。那么,一个标准SCI图片的物理尺寸通常为8厘米到18厘米宽,字体为7-12磅,分辨率至少为300ppi。这种尺寸的图片最适合在A4纸上阅读。
然而,当我们创建一个新的PPT时,默认的幻灯片页面设置被称为“宽屏”。其宽度和高度分别为33.87厘米和19.05厘米,略大于A4纸的尺寸。
因此,当童鞋在全屏显示状态下将适合A4纸张大小(15厘米宽)的图片复制到幻灯片上时,由于计算机屏幕大小相同,图片会相对较小,图片上的内容和文字可能不清晰(图1,a,B)。
PPT中图片的强制放大会降低分辨率,这不仅会影响我们的排版,还会影响被调查教师的视觉体验。解决这个问题的方法其实很简单。只需将幻灯片大小设置为等于或略小于A4纸即可。
单击PPT选项卡中的“设计”,找到“幻灯片大小”,并将其设置为“全屏显示(16:9)”。这样,幻灯片的宽度和高度将分别为25.4厘米和14.29厘米,非常适合观看标准SCI图片(图1、C、d)。
图1
根据word大纲构建ppt框架
设置幻灯片大小后,我们可以构建整个防御ppt的框架。
通常,我们会在毕业论文中写上一级或二级标题,如“1”介绍」、幻灯片的标题为“1.1研究背景”,幻灯片的具体内容为3级和4级标题。
如果我们在word中设置所有级别的标题,我们可以通过单击“从大纲创建ppt”生成相应的ppt框架。
首先,我们可以通过word的大纲视图设置各个级别的标题。
创建一个新的PPT文档,然后在“开始”选项卡中选择“新建幻灯片”,下拉到菜单底部,单击“幻灯片(来自大纲)”,选择word文档来创建PPT,您可以直接创建相应的PPT(图2)。
这项技能可以帮助我们快速创建防御PPT的框架,节省时间,进一步澄清防御的逻辑思维。
下一步是开始制作每张幻灯片。
图2
布局与装饰
设计布局是制作单张幻灯片的核心。所谓布局就是幻灯片中文本、图表和其他内容的布局。PPT中提供了几种基本格式。在制作国防PPT时,我们可以在这些基本格式的基础上进行更改(图3)。
图3
事实上,国防PPT中的布局设计与SCI论文中的布局设计非常相似。他们的想法相似。全貌SCI论文图片通常以集体图片的形式呈现。例如,第一次模拟考试包括四个模块,A、B、C和D。每个模块包含几个图片,这些图片一起显示结果。
因此,在绘图时,我们应该首先设计图片中包含的几个模块,然后依次做好每个模块的内容,最后将它们组合成完整的SCI图片。
参考SCI图片的绘制理念,以16:9幻灯片为例。一般来说,将幻灯片分为2-6个模块更合适。
图4显示了两个模块的布局。左边是一组四个小图表,右边是文字描述。
图5显示了五个模块的布局。左边是一幅大图,右边是一组四幅小图,每幅图都配有一个字幕。
制作PPT时,我们可以根据具体的应用场景设计各种合适的格式。
图4
图5
然而,我们不可避免地会遇到纯文本介绍的幻灯片(如论文的摘要或结论)。但是,如果你想制作一张漂亮的幻灯片,很重要的一点是,你不希望整个幻灯片都是纯文本。
在这个时候,我们可以通过模块化设计(例如,使用斯马特)添加图标来美化纯文本的内容,从而大大提高PPT的表现力。
例如,图6显示了张纯的一张幻灯片。为了提高这张幻灯片的表现力,我们可以先使用PPT中的SmartArt功能将左侧的三点叙述转换为流程图的形式,然后正确设计序列号和框架(图7)。
对于右边的两点,我们可以先进行模块化的平面设计。为了进一步增强表现力,我们在PPT的“插入”选项卡中单击“图标”,分别为这两点找到合适的图标(图8)。通过这样的修饰,张纯文本ppt的表现力将大大增强。
图6
图7
图8
注意参考资料和背景说明
在辩护PPT中,如果幻灯片涉及文献,也需要引用。然而,由于幻灯片空间有限,无法像论文中那样全面引用,因此在引用时保留杂志、卷和页码是可以的。
例如,标准参考是“《内质网膜翻译后蛋白质易位机制的结构》。自然杂志,566(7742),136-139。”这些参考文献在国防ppt中引用「自然,566(7742),136-139.」可以
此外,如果辩护条件允许,你可以在PPT的备注中写下演讲,然后在辩护期间使用“演示者视图”。当你有手稿来比较时,你会松一口气。
通过粘贴修复图片的ppt格式
在辩护期间还有另一个细节需要考虑。在进行辩护之前,我们通常需要将PPT复制到用于辩护的计算机上。可能存在不兼容的软件版本或其他原因,导致PPT在辩护期间格式发生变化。
为了防止这种情况发生,我建议你在答辩前将PPT最终版本中的每张幻灯片转换成图片格式。
方法非常简单。首先,在PPT的导航窗格中复制幻灯片,然后创建一个新的PPT,并在开始选项卡的粘贴中选择粘贴为图片(图9)。这样,PPT将成为一张完整的图片,无法编辑,并且在显示时格式不会改变。你可以安全地回复。
当然,PPT版本也需要备份。如有临时变更,仍将使用。
图9
总结
以上是作者对高水平ppt回复的一些想法和技巧的介绍,以及在ppt回复中需要注意的一些要点。
我希望以上内容能为你制作国防PPT提供一些想法,尤其是你制作学术PPT时应该具备的思维和技能。同时,避免一些作者之前踩过的坑。
事实上,不断提高精进制作学术ppt的水平,不仅是为了顺利毕业答辩,也是为了未来。如果童鞋继续在学术界驰骋,在学术会议上发表演讲和报告工作,它们将伴随你的整个职业生涯。
高水平的ppt将帮助你更好地展示你的学术成就,提升你的学术影响力,最终成为张靓丽的学术名片。
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