年度工作会议的组织要素
1、基本要素的最后确定
1.确定人员的时间和地点：主要根据领导的意见。如果公司前几年有惯例，可以根据惯例征求领导意见。
2.确定会议议程：一般企业年度工作会议议程为各部门工作报告+领导讲话，可结合公司实际情况。
3.准备会议通知：会议通知应包括会议的时间、地点、人员、议程、注意事项等内容。
4.成立会议事务小组（视会议规模而定）：包括会议的总负责人、摄影师（可兼职）、主持人（如果由领导主持则不需要）、计算机管理员（可兼职）、计时员（可兼职），并订购维护人员（可兼职）。如果上述分工不大，1-2人也可以处理。
2、会前准备
1.发布会议通知：正式通知需经领导签字后方可发布。如果要求与会者准备报告材料和其他事项，可以在会议通知中说明。如果有很多要求，可以准备另一份详细说明并发送给您。
2.会议地点的预订：如果会议在公司会议室举行，可根据公司的制度预订会议室。如果会议在酒店外举行，需要提前找到合适的地点（一般情况下，公司会有一个共同的地点），并注意座位数量、投影设备效果等。同时，我们应该了解公司的会议费用报销制度，并要求承租人发放
3.会议资料收集：注意收集资料的检查，PPT制作是否符合规范，内容是否符合领导要求，PPT播放效果是否达到预期。
4.制作一系列ppt：一般情况下，我会在整个观众中制作另一个ppt，链接所有需要发言的人的ppt，并添加开场视频、封面、链接名称、封底等内容，这样切换时不需要切换到桌面或文件夹，整体上更快速、更连贯。
5.确定主持人并准备主持人的草稿：在这种情况下，一些公司有一位领导作为主持人。这时，看看领导是否需要你写主持人的草稿；有些公司是由普通员工托管的，他们也需要提前写托管草稿。最好提前排练几次。
6.确定摄影师：年度工作会议通常是公司的一项重要年度活动，需要保存文件和发布新闻稿。在这个时候，摄影尤其重要（很少有摄影师）。一般来说，拍照时要注意几个关键对象和场景：台上领导小组个人讲话的正面特写，坐在座位上的领导小组的特写和合影，以及后面全体观众的大合影。这些镜头是必要的，其他镜头可以根据情况拍摄。请注意，领导者的特写镜头必须捕捉到他们高大挺拔、表情优美的时刻。
7.放置桌牌和其他材料（会议材料、水、电脑、翻页笔、麦克风、文具、倒计时板等）：需要注意的是，桌牌的放置实际上是领导座位的安排。根据领导者的数量可以分为奇数和偶数。记住一句话：首先确定第一个领头人的位置，然后是左边领头人的右边，然后是左边，然后是右边，依次向下排。关键是如何确定第一个引线的位置：如果奇数非常简单，直接转到位置C（中间的右边）；如果有偶数，有两种方法。一是突出把手，把椅子放在中间，其他领导按照上述原则依次排列；另一种方式是，第一和第二领导人在中间并排，第二领导人被放置在左边的第一领导人。有关详细信息，请参阅图片。我真的不知道该怎么说。找到你公司以前活动的照片并模仿它们。
8.调试设备：工作人员应提前到现场调试设备，并将所有PPT或视频播放一次（不要只尝试几次！），一定要经历这一切！如果存在不可用的超链接或格式错误的超链接。同时，尝试所有的麦克风和其他设备。
3、在会议组织中
1.组织签到：在股东大会正式开始前，提醒人员提前进入（根据会议人数提前确定进入时间），并在人员开始进入时提醒人员签到。纸质登记：准备登记表和笔（还有几笔）。您还可以使用在线工具办理入住手续。例如，NAIL具有代码扫描签入功能。
2.提前做演讲提醒：会议期间，员工应始终注意发言顺序。当最后一个人即将结束时，去下一个演讲者那里安静地提醒他，或者主持人直接要求下两个演讲者准备好。
3.控制每个人的发言时间：一般情况下，每个人的发言时间都会在会议通知中注明，但每个部门为了展示自己，往往会加班。此时，工作人员需要在时间到达前一分钟或30秒计算时间并进行倒计时提醒（签名）。
3.维持秩序：如果会议参与者众多，会场内难免会有嘈杂的噪音，这就要求工作人员保持良好的秩序。一方面，可根据现场情况预留后门，防止有人在台上打电话、上厕所等干扰演讲，工作人员要做好引导；另一方面，如果有个人在场馆内打电话和讨论，他们可以直接联系提醒他们或指导他们在场馆外解决问题。
4.领导讲话录音：在没有录像的情况下，建议对领导讲话进行录音，以便后续撰写新闻稿和整理会议纪要。
5.做好会议记录：大致记录整个会议的进展和与会者的发言，然后在会议结束后根据记录进行完整的整理。
4、会后闭幕
1.清理现场和回收材料：会议结束后，工作人员将离开现场清理和回收剩余文件。
2.撰写并发布新闻稿：当天完成会议新闻稿的撰写，提交领导审阅并发布。
3.整理会议纪要：根据领导的及时性要求整理会议纪要，提交领导审核，分发给全体员工学习（视公司实际情况而定）。
以上只不过是最基本的会议组织要素，许多公司的年工作会议往往与团体建设、晚宴、茶歇、颁奖、比赛等相结合，因此有更多的事情要考虑和安排。
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