记账凭证编号规则(手工记账凭证如何填写?)

现在基本上没有企业使用手工记账。金融软件的普及确实改变了金融工作的现状。但是,我们想说的是,财务软件只是我们手中的工具,企业财务工作的基本内容没有改变。即使我们使用财务软件记账,我们也应该了解手工记账的基本工作。

如何填写手工记账凭证?

1.获得经批准的原始凭证

无论是手工记账还是电子记账,记账凭证的来源都是记录经济业务的原始凭证。如果原始凭证中的信息不真实,企业的财务数据就不能真正反映企业的经营状况。

2.判断会计科目和会计分录

会计取得原始凭证时,需要根据实际业务情况选择适当的科目。会计科目不能缩写,会计分录必须准确。

3.确定记账凭证的类型

如果企业使用普通记账凭证,这一步将非常简单。但是,一般会计凭证不利于后期相关数据的整理。我们最好用收据、付款和转账凭证记账。在这种情况下,会计需要根据实际经济业务的类型登记相应的记账凭证。

4.选择正确的书写工具

企业账簿需要长期保存,在选择书写工具时也要注意。手工记账时,你需要用钢笔或签字笔用蓝黑墨水或碳素墨水书写。

5.填写总结、金额和日期

我们应该明白,总结不是为我们自己写的,而是为别人写的。不管谁读我们写的总结,我们都能理解。填写的金额也应准确。此外,我们需要注意的是,日期是填制凭证的时间段,而不是业务发生的日期。

6.填写记账编号

我们需要根据企业的实际情况准备一个适合我们自己企业的数字。记账凭证的数量,无论采用哪种形式,都可以连续编号,不能跳过或重复。只有这样我们以后才能找到它。

7.填写随附原始凭证的编号

原始凭证的数量对记账凭证也至关重要。我们必须准确地填写会计凭证。同时,我们还应注意,原始凭证不能是副本,而是原件。

8.记账凭证签字或盖章

填制会计凭证后,有关负责人必须签字或盖章。因为记账凭证上的签名是相关业务的直接负责人。

记账凭证的基本内容

填写凭证的日期;凭证号;经济业务概要;会计科目;金额;所附原始凭证的数量;填制人、审核人、记账人、会计机构负责人、会计负责人签名或者盖章。

填写记账凭证的注意事项

我们必须对记账凭证的汇总给予足够的重视。在填写摘要时,省略了省略部分,并对细节进行了详细说明。不要含糊其辞。毕竟,如果你写得不清楚,恐怕我们很长一段时间都不知道该写什么。

应借贷的账户必须保持清晰的对应关系。我们需要通过会计凭证准确地了解实际经济业务的背景。

记账凭证编号

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