1.编制会计凭证时,要写摘要,不能偷懒或遗漏。例如,护士应在手术前消毒,厨师应在上岗前洗手。否则,你就是一个不合格的会计师。
2.摘要是“会计记录中每个经济业务点的中心含义”的标题要简明扼要”这是为了达到最佳效果。
3.摘要的质量不影响报表的顺利结转、记账和发布。因此,它往往被忽视,其地位相当于会计数据处理过程中的“辅助材料”。专业教师很少提及这一点,会计书籍也很少涉及这一点。因此,如何撰写总结似乎已成为行业内的隐性知识,新会计师模仿老会计师,窃取他们的技能,以便代代相传。
4.会计摘要没有系统的官方规范。相反,它们已经成为展示会计技能的一个小空间。因此,如何写总结,如何写好总结,所谓的规范性要求,都是基于专业人士的经验积累和思考总结。换句话说,如何编写会计摘要?没有刻板的标准,但有刻板的法律。对热的把握取决于自我理解。
5.摘要在凭证中的作用是便于理解、查询、统计、分析和归纳。这不仅是摘要的基本功能,也是理解《会计摘要》的第一定律。如果编写的摘要内容达不到此功能,则基本上可以判断这是一个失败的摘要。
6.有必要追踪企业任何学科的数据来源会计信息质量要求这是一个基本目标。然后,笔者认为,会计摘要应该有义务遵循这一目标。会计信息的质量要求包括:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。
7.摘要必须与业务的本质保持一致。用一点知识、模糊的词语、胡说八道、不合逻辑、真相不明和隐瞒事实来写作是不好的。这是最低限度的原则。换句话说,一个不懂业务的会计一定不是一个好出纳,一个不关心收款业务的出纳一定不是一个好出纳。
8.中心思想突出,这是抽象的核心内涵。不要写一篇没有表达意思和绕圈子的摘要,就像苏格兰调情酒店里的素描一样小沈阳你的裤子边上穿的时候是一样的,否则会有一个笑话让专家嘲笑,外行大笑。
9、说清楚。这种观点似乎是胡说八道。写摘要本身就是为了让人们看到。怎么可能不被理解呢。但在实际工作中,总会有会计师沉迷于撰写总结。他们没有从审计人员或其他账户表用户的角度来考虑这个问题。如果他们自己写,其他人能理解发生了什么。例如,为了支付张三为西安参加商会所做的旅行储备,该摘要被写为“支付张三贷款”,这会让人们误解其含义。一个合理的写作方式可以是:“张三借用了西安商会的旅游储备”。
10、会计摘要应当简洁。原因有三:
首先,没有必要说太多。会计摘要不是文学创作,也不需要用浓墨重彩的笔墨修改,就像写作避免编造行书一样;
第二,我们不应该说太多。传统记账凭证摘要栏中留给会计师的空间有限且常见金融软件可以书写的字数在10-30之间,手工记账凭证的空间较小,表达简洁,少废话也是客观布局限制的要求;
第三,不允许说太多。会计工作注重准确性、效率和及时性。它对经常出现的飞龙舞凤、画蛇和脚的现象绝对反感。
11、统一和规范的格式。这是我从老会计那里学到的经验和秘密。尽管这两种方式都可以说是一样的,但工作的效率在于从发现到标准化的转变,这似乎在一定程度上符合大数据时代的方向。以下是一些简单的规则供参考:
(1)“内容的基本要素”(时间)+人+原因+付款性质”作文(此处括号中的“时间”是可选的,如果是月末的一次性记账,没有时间记录,需要在汇总表上写下业务发生日期,否则可以省略);
(2)“基本句子语法”主语+谓语+宾语”结构
(3)形成自己固定的表达习惯。例如,“张三报销工商行政管理局的交通费”。
12、一次只做一件事。作者主张将企业作为一种凭证,可以使简单的事情变得简单,总结也是如此。喜欢“借更多的钱,借更多的钱”来写条目的会计师大多都是高级别的。然而,无论采用何种常规会计方法,从汇总的角度来看,我们仍然需要坚持一个汇总一件事的思想,以避免“一锅炖”的情况,将多个业务混在一个汇总中,一个汇总走到最后,造成内容繁琐简单的尴尬。这样,簿记员就省去了他的大脑,也省去了他的眼睛。
13、对于重复、定期发生的业务,应当注明时间。例如“增加物2022年2月工资、“4月支付公司电费”等,目的是方便参考,防止遗漏。
14、重要的经济问题需要注意。例如,2022年2月10日,张三从李四公司购买了10吨钢材、10吨水泥和250元五金配件,并通过银行转账支付了5万元。摘要可以写为:“支付李四公司(张三处理)购买10吨钢材和10吨水泥的费用”。这有两个原因:一个是为了便于参考,另一个是为了反映重要性。
15.更正或红字业务,请务必注明已更正或红色反转原始凭证的凭证号。具体参考格式包括“2018年5月101日凭证红字冲销(错误金额)”和“2018年5月101日凭证冲销(错误账户计算)”。这样做的目的至少不会让簿记员在多年后甚至不知道自己的账户而感到尴尬。
16、所需信息已存在于记账凭证的其他列中,不能重复汇总。但是,如果其他凭证栏中的信息不完整或不准确,则需要补充汇总栏。例如,在上述第11条中,摘要需要指明营业时间。在实践中,许多小企业雇佣兼职会计师,并喜欢在每个月底集中处理几天的账目。为了提高效率,选择在月末最后一天集中处理软件核算日期。此时,无法通过证书日期栏获得业务发生时间的准确信息,此时需要补充摘要中的日期内容(日期格式可以用“2月10日”、“2-10日”、“2/10”等方式书写,易于理解)。
如果会计基本上遵循每日按时间顺序记账的习惯,那么凭证日期栏就足以获得业务发生的准确时间信息,而摘要栏可以完全省略。例如,李四公司承担了张三公司的建设儿童乐园对于项目装修项目,张三于2022年2月10日处理了付款申请,并预付了李四公司的工程款。已通过转账支付50万元。在同一天,会计根据业务凭证及时记账。在这种情况下,记账凭证的日期栏、金额栏和辅助核算供应商栏可以直接获取业务的相关信息,因此汇总中可以省略“付款日期”、“公司名称”、“金额”等内容,可以考虑写:“预付儿童乐园项目装修总承包工程款(张三办理)”。
17、不要直接使用金融软件或教科书示例保留的常用摘要。“差旅费报销、办公费报销、折旧和工资报销……”软件或教材中收集的这些摘要看起来新鲜简洁,但毕竟它们只是示例。我们决不能照本宣科,把它们当作标本。经过一点分析,这种总结实际上给我们提供的了解经济业务的有效信息非常有限,没有充分发挥会计总结的有效性。换言之:例如,最初的意图是教人们钓鱼,而不是“教他们钓鱼”。
最新评论