策划一场展览通常需要市场运营商投入太多精力。这似乎需要两三天的展览时间，但并不实用展览之前、期间和之后有很多工作要做。如果你不小心做，你经常会给自己挖个洞。
我第一次遇到了一个没有组织展览经验的小伙伴。计划中的产品折叠实际上错放了productlink的二维码，导致整个展会不断解释和引导参展商扫描线下二维码。这样的问题太多了。今天，我们来谈谈在展览的各个阶段应该做哪些工作准备。
01展前准备
·确定参与者
根据租赁展览的面积合理安排人员。一般来说，一个18平方米的展位3~4人就足够了。参与者的职位主要是销售人员。此外，还可以安排技术和营销人员参与。
·展览材料准备
展览所需的材料
在展览的早期阶段会有很多详细的工作。所有宣传必须检查公司信息、网站、联系方式、二维码等主要信息是否有误。不要犯这样一个低级的错误，比如等待场馆发现商务电话出错。
·展览期间的活动计划
去做摊位吸引大量流量，一般来说，参展商会计划一些活动，例如添加公众号送小礼物，请礼仪小姐平台，展商爱心套餐（只要您来到展位，就可以获得早餐券或免费咖啡）等。
·与展会所在地的广告设计公司联系
在展览期间，可能需要安排展览设计或租用电子显示屏、桌椅和其他设备，以便更好地与当地公司联系，以节省各种材料的往返运输。
02展览中的注意事项
1.参加会议的所有员工应尽可能统一服装，有利于公司品牌形象的传播；
2.参与者分工明确。营销团队：负责客户接待和回答业务问题；拍摄团队：在展会期间拍摄商务访客照片和其他宣传照片，以便于后期运营和推广；物流团队：负责确保员工出差期间的“食宿和差旅”，并收集其他参展商的详细信息。每个小组的工作可以更有效地完成。
3.安全参与制度。会议期间，员工不得请假或外出会见客人。一些朋友来到一个新的城市，可能想和熟人交谈。最好在会后安排这件事。工作时间内没有工作岗位可能会影响展会的整体安排和效果。
4.实时总结与分析。及时总结分析展会当天的效果和数据，初步预测展会效果，当地有兴趣的参展商可邀请当地参展，促进业务合作。不要等到你回到公司做总结和分析，尤其是对于在其他省份参展的企业来说，有很多商业成本。如果你直接接受订单，它充满成就感。
03展览结束后的数据整理
·总结和分析是关键
展览结束后，一切都不会好起来。任何营销活动都是为了追求结果当然，作为一个市场组织者，我们必须及时总结数据，吸引多少客户，可以有多少初步意图，预计会有多少客户合作，登记数据，并将在展会上收集的详细信息传递给销售人员，与销售人员跟进。
其次，我们应该在会后做一个总结。每个帖子都会总结和分析这次展览的好与坏，以便在下次展览中进一步改进。
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