现在我们必须在工作中使用办公软件。有些人喜欢它微软属于办公室,有些人选择金山WPS,或者还有其他人,但他们有自己的特点。今天,让我们介绍一下WPS表的一些特性“智能工具箱”,如果我不后悔,我一定会爱他的!我想知道你是否经常注意到这些提示?
WPS功能显示
1、工作表操作1.创建目录:点击表格第一页的A1单元格-智能工具箱-工作表-创建表格目录-保存新单元格(位置)-确定
注:①隐藏的工作表无法打开该目录
②缺点:无法实现动态。如果新添加的工作表未在目录中更新,则需要手动添加
③创建文件超链接与此方法类似
2.工作表合并
具体操作:创建新工作簿-单击智能工具箱-工作表-选择文件-开始合并
①注意:它只是合并到同一个工作簿中,并分为不同的工作表
②如果你需要总结,你需要另一种方法
③拆分也是一种类似的方法。可以将文件添加到拆分
2、文本类操作1.批量填写相同内容:选择内容-点击智能工具箱-文本处理-插入文本-插入到开头-输入内容-确定(插入到中间或结尾的方法相同)
2.清除值:选择区域-单击智能工具箱-文本处理-清除值-清除0/清除非数字
3.高级别细分
3、数据输入功能1.空白单元格填充:选择区域-点击智能工具箱-数据输入-空白表格单元格填充-选择方法-确定
4、细胞处理1.例如:选择区域-单击智能工具箱-单元格处理-保留内容-选择提取方法-存储位置-确定
2.抽签斜线计:选择区域-单击智能工具箱-单元格处理-插入斜杠标题-输入行和列标题-确定
3.删除空行和对象:选择区域-单击智能工具箱-单元处理-删除空行(删除其他-删除对象)确定
今天的推荐到此为止。WPS中还有很多关于表格的特殊技能,比如提供excel表格以转换为PDF/word/PPT,点击相关操作,旁边还会有教程。你自己来试试吧!效果如何?只有你试过!如果你认为今天的推荐很有用,请转发给更多的学习伙伴!更多提示欢迎关注我的头条号!
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