画笔的格式,相信同学们都知道,通常不会少用。在Excel中画笔格式它可以快速帮助我们设置内容的格式。单击格式笔刷一次,可以复制格式一次,单击格式笔刷两次,可以无限期地使用它。我相信99.99%的家长都是这样使用的。如果你还是99.99%中的一员,那就真的出局了!
1、Excel格式画笔的基本用法。
目的:快速将单元格填充颜色设置为蓝色。
方法:
选择背景颜色为蓝色的任何单元格,单击(双击)格式笔刷,然后在目标单元格中单击。
解释:
双击“格式”笔刷以修改格式。如果不再使用,则需要按ESC键退出当前状态。
2、Excel格式刷高级用法。
(1)快速格式化整行。
目的:将目标行格式化为标题行。
方法:
选择标题行,单击(双击)格式化笔刷,然后在目标行中单击(双击)。
(2)快速设置整个表格的格式。
目的:快速将原始表格的格式复制到新表格。
方法:
选择所有原始表格,双击格式笔刷,然后在新工作表或新单元格区域中单击鼠标左键。
(3)格式交错。
目的:交错的背景色。
方法:
选择目标行,单击“格式”笔刷,然后拖动以选择其他行。
解释:
目标线的数量根据实际情况设定。
(4)快速格式化其他工作表。
目的:将其他工作表的格式设置为当前工作表的格式。
方法:
选择所有当前工作表,双击格式笔刷,然后单击新工作表的左上角(即单元格A1左上角的三角形)。
解释:
此方法主要用于表结构相同的情况。如果表格结构不同,则不会设置目标区域之外的其他区域。
(5)批量格式化其他行。
目的:将其他行的格式设置为当前行的格式。
方法:
选择目标行,单击格式笔刷,然后按Ctrl+Shift+↓(向下箭头)。
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