以最常用的“复制”和“粘贴”为例。如果要复制对象,最原始的方法如下:
操作步骤:
❶选择目标-右键单击-选择复制;
❷右键单击-粘贴。
虽然只需要两个步骤,但是有太多的右键单击弹出选项,我们将在选择按钮上浪费一些时间,更不用说复制3、4和5了?如果你点击了错误的选项,那就是浪费时间。
然而,当我们使用快捷键时,我们不必担心选择错误和耗时。例如,按住CTRL键并直接拖动文本框就是复制:
办公室里有很多常用的快捷键。我们还专门在秋野PPT上制作了一批鼠标垫,帮助您随时查看。
但是有很多快捷键,你可以一次又一次地看每一个,然后忘记它。反复看有点麻烦。有没有更好的方法快速记住最常用的快捷键?
当然有。方法非常简单。你只需要掌握三个短语就可以轻松地使用最常用的快捷键。
你不相信吗?看
01公式1:如果你想跑得快,你必须在一起!为什么我们很快就要在一起?让我们看看这组“复制和粘贴”快捷方式:
这个组是我们最常用的快捷键,所以我们可以闭上眼睛完成它。但是你是否发现这三个按钮中的[C]、[v]和[x]是连接在一起的。
事实上,原理非常简单,因为复制(c)或剪切(x)对象后的下一步是粘贴(V)。因此,为了便于我们持续执行这些步骤,这三个按钮组合在一起~
同样,还有一组“文字处理”快捷键,这也是这个原则:
但有些朋友会问:他们不是一起玩键盘的。
当然因为它们都在工具栏中~
这三个按钮是对应的字母变形样式,因此当您在工具栏中看到它时,您将记住它是哪个快捷键。完全不记得了。如果你不记得了,就看一看!
偷偷告诉你“大胆”英语B古老的“斜体”英语我talic,“下划线”英语U德林,如果你懂英语,你可以立即做出反应~
02公式2:功能增强+移位画笔格式PPT对于高效操作至关重要,但每次使用PPT时,都必须找出“格式笔刷”按钮的位置。事实上,使用快捷键会更方便!
我们只需要在“复制粘贴”的基础上添加一个shift键[shift]。
如何记忆?这也很简单!
“格式”笔刷也是“复制和粘贴”,但“复制和粘贴”是“格式”,所以只需再次按shift键。
实际演示:
shift键是office快捷键中的“肌肉强化”键。在许多原有功能的基础上,添加此键将变得更加强大。
例如
按住CTRL键并拖动、复制和粘贴
CTRL+Shift+水平或垂直拖动、复制和粘贴
再比如,
拖动椭圆形状以绘制椭圆
按住Shift键并拖动椭圆形状以绘制圆
记住,功能增强加上移位,而不是点击。只要你知道基本的函数,你基本上可以猜出在添加shift之后的函数。
03简明公式3:还剩多少个单词在讨论了以上两个公式之后,我们发现还有很多快捷键没有在一起?
没关系!剩下的我们只需要记住几个简单的单词!你知道所有这些词!
最重要的是最后一次拯救。除了保存,还有另一个中文翻译:帮助关键时刻真的可以拯救生命!
最后,回顾上述三个公式:
❶我们很快就会在一起
❷功能增强+移位
❸还剩多少字
你基本上可以记住大多数快捷键的操作~
当我们掌握了快捷键,PPT的效率就会越来越高,我们可以很好很快地得到PPT。这就是我们工作中对PPT的需求~
当然,要真正提高PPT制作的效率,仅仅掌握几个快捷键是不够的。面对不同的业务场景,你必须有方便的方法和想法。
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