大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案检索。
一、档案检索工作的意义
为提供利用档案做好前期准备工作、是提高档案工作水平的重要手段、促进档案信息的交流
二、档案检索工具及其功能
概 念：档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的工具。
功 能：存储功能交流功能查检功能
三、检索工具的编制要求
信息存贮丰富、检索迅速准确、方便实用
四、常用检索工具及其编制方法
1、案卷目录
概 念：依据档案整理结果和库藏排架顺序，以案卷为单位编制的目录。
形 式：书本式
作 用：固定档案实体整理与排架顺序，作为日常保管和统计的依据，便于从多种角度检索档案。
2、全引目录
概 念：集案卷目录和卷内文件目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具。
编制方式：
◆专门编制 以卷为单位，先综合表述案卷信息，再列出卷内文件目录
◆合成编制 案卷目录集中在前面，卷内文件目录放在后面
3、分类目录
概 念：以反映档案主题内容的分类号为检索标识，按照信息分类体系，打破全宗界限和库藏排架顺序编制的目录。
作 用：系统地揭示档案的主题内容，便于族性检索。编制方法：首先，按照《档案著录规则》填制卡片，完整记录一个案卷或一份文件的主题内容，形成著录条目其次，按照分类表和分类标引规则对每一条目进行标引，赋予分类标识，并按照分类表体系予以系统排列。
4、指 南
概 念：揭示馆藏档案、档案全宗和档案中某个专题的报道交流类检索工具。
形 式：文章叙述式
作 用：1、报道、交流不同范围的档案信息，提供进一步查检的线索。2、有助于档案人员熟悉档案的内容与成份，更好地从事各项档案业务工作。
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