简介:在撰写方案或论文时,我们通常会为标题设置不同的样式和相应的自动编号,并确保这些编号与上级编号自动匹配。如果您有事先准备好的文档或纸质模板,我们可以直接应用。
如下图所示,模板文件在右边,要修改的文档在左边
要修改的文档的标题样式与模板的标题样式完全不同。同时,我们可以看到它的数量与前一级别的标题不匹配。例如,它应该是2.1和2.2,但显示为7和8
这是一个典型的问题,即数字与样式无关《Word文档如何正确设置论文的多级编号》
我们如何快速应用现有的模板样式和自动编号,以节省繁琐的设置过程?
首先,我们复制要修改的文档的所有内容
然后转到模板文件,删除模板文件的内容并粘贴
你会说粘贴后没有变化。别担心。我们把它打开换新的吧
在这里,我们打开查找替换点击使用通配符,查找*^P,单击格式,单击段落,在大纲中选择级别1,然后单击以下范围内的查找-主文档。现在,所有1级大纲标题都被选中
关闭窗口并单击标题1。现在,所有标题1都应用了我们模板文档的样式
然后我们继续打开搜索在这里选择大纲级别2,单击确定,在以下范围内单击搜索,单击主文档,单击标题2应用标题2的样式,关闭窗口,我们单击标题2,现在所有标题2应用我们模板文档的样式
接下来,我们来讨论标题3单击“打开搜索”,在这里我们将其设置为大纲级别3,单击主文档,单击标题3以应用标题3的样式
现在,所有标题3都应用了我们模板文档的样式
同时,我们可以看到左侧的导航窗格每一级对应上级职称编号,实现自动多级编号
顺便说一句,还有文本样式我们选择段落中的文本样式,点击搜索,格式化-段落-选择文本-点击确定,点击主文档,然后点击选择刚才的“纸质文本”样式,这样文本部分也会应用纸质文本的样式
汇总时间
我们通过搜索和替换选择不同级别的文本,然后直接应用模板样式,这不仅节省了设置不同级别样式的时间,而且确保了自动编号的连续性和匹配性,以便要修改的文档可以快速应用模板样式,这是日常工作中一项高效的技能。
如果你觉得自己有所收获,我希望你能表扬、收集、评论、转发和支持它,你的支持对我很重要!
只要一闪而过的注意力,你每天都能学到新的技能!
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