进度表甘特图怎么做(仅需5步，就能制作随日期自动更新的甘特图，让项目进度一目了然)

Hello，大家好。甘特图，今天，我想和大家分享一下，我们使用Excel来取得动态的项目进展。图表将根据我们预期的项目进度自动更新，以便我们能够快速查看项目进度是快还是慢，以便我们能够及时调整项目进度。如下图所示，绿色列表示预期完成，灰色列表示未完成的工作。让我们一起操作。

首先，我们需要根据我们自己的项目进度整理数据，如下图所示。我们需要整理任务阶段、任务开始时间和估计的时间消耗，如下图中橙色标题区域所示。然后我们需要设置两个额外的辅助列，即完成和未完成，如下图中的蓝色标题区域所示。在此，我们需要注意的是，标题名称不应设置在单元格A1中，否则excel将在稍后插入图表时识别错误。

这次做的甘特图它可以随着时间的推移自动更新，所以我们需要使用公式来构建辅助列。

完整的公式：=if（B2>；today（），0，if（B2+C2）<；今天，c2，今天（b2）

未完成公式：=c2-d2，估计时间减去完成时间

让我们简要解释一下完整公式的功能。today（）的功能是获取当天的日期。

完整的公式体是if函数的嵌套。首先，判断B2（项目任务开始时间）是否大于今天的日期。如果条件为true，则表示任务尚未启动，并让函数结果直接返回0。如果条件不成立，则有两种情况：一种是项目已经完成，另一种是项目正在进行，因此我们需要使用另一个函数来继续判断。

将条件设置为（B2+C2）<；今天（）<；span="；">也就是说，任务开始时间加上估计时间是否小于今天的时间。如果条件为真，则表示项目已完成，并直接返回C2（项目成本）。如果条件不正确，则表示任务正在进行中。如果你用今天的时间减去B2，你会发现项目已经完成了好几天。这是完成的时间

首先，我们选择前两列数据，然后按住CTRL键选择已完成和未完成的数据列，然后单击“插入”功能组以插入水平堆叠条形图。插入后，我们发现图表的Y轴与表格中的任务安排完全相反。此时，我们双击Y轴打开设置窗口，就像两颗豌豆一样，它们的顺序是相同的。

首先，单击图表中的蓝色列，在顶部找到[format]，并将其[shapefilling]设置为[nofilling]。然后双击x轴，将x轴的最大值和最小值分别设置为项目的开始时间和结束时间，因为时间本质上也是一个数值，也可以直接输入时间，然后将[unit]设置为8以增加x轴的显示单位，然后双击条形图增加[gapwidth]使条形图标更厚、更漂亮。最后，将条形图设置为您最喜欢的颜色，然后设置图表

我们还需要为图表设置一个自动更新的标题。首先，我们需要在单元格中设置标题，选择任意单元格并将公式设置为：=文本（今日（），"；M（D"；）&"项目进度表"；，通过这种方式，结果将显示为[9月22日的项目进度]，因为它是通过“今日”功能获得的时间，并且该日期可以自动更新。然后单击[图表标题]并在编辑列中输入=H4。H4是输入公式的单元格。到目前为止，主题已经确定

最后，我们可以美化图表，并根据我们的喜好设置我们喜欢的颜色。如果你不想自己设置，你也可以通过私人信件[2021096]获取此图表，并直接使用。以上是今天分享的所有内容。怎么样？你学会了吗？

我从零到一都很出色。跟我来，继续分享更多的Excel技能