电汇是企业支付异地资金最常用的方式。电汇是一种结汇方式。指汇款人向汇款银行存入一定金额,汇款银行向目的地分行或代理行(汇款银行)发送电报或电传,指示收款人支付一定金额的汇款方式。
电汇是出纳日常工作中最常见的业务之一,也是出纳应掌握的最重要的业务之一。
在电汇模块中,我们主要讲解三个方面:一是了解电汇形式,二是电汇的处理过程,三是常见的实际问题。1、了解“耕田用牛和铁锹挖沟”。每种银行结算方式必须有相应的结算单。电汇业务中的单据是电汇凭证。不同的银行有不同风格的电汇凭证,如图4-3-1所示:
以工行电汇凭证为例。工行电汇凭证为业务委托书。业务委托书左边是付款银行的左下角,右边是承兑通知书,即银行给付款人的承兑回执,如图4-3-2所示:
2、电汇处理流程
电汇支付流程如图4-3-3所示:
1.查询银行存款余额
办理电汇业务前,应先检查银行存款余额是否足以支付。如果银行存款余额不足,银行将不予受理。为了确保电汇业务的高效、顺利完成,您应该首先检查银行存款余额。
2.填写电汇表
使用转账支票时,如果您不直接帮助对方进入账户,只需在支票收款人处填写对方公司的全名,而不是管理对方的账号和开户银行信息。然而,电汇结算的使用是不同的。在办理之前,您必须获得对方的账号和开户银行。因此,出纳使用电汇结算时,首先要做的是获取对方的账号和银行信息。
出纳填写电汇单时应注意以下几点:
(1)日期:小写;
(2)业务类型:选择要处理的业务类型。例如:对于电汇业务,勾选:电汇;
(3)付款人(即申请人):付款人的银行信息;
(4)收款人:收款人开户银行信息;
(5)金额:大小金额一致,符合中国人民银行《票据填制规范》的要求;
(6)电汇方式:办理电汇业务时,可选择普通电汇或加急电汇;
(7)附加信息和用途:可选。
3.审计印章
出纳将填妥的电汇单交相关人员审核,并加盖银行预留章。加盖银行预留印章时,印章必须清晰,不得重叠,否则银行不予办理。
4.生成并填写密码
结算业务委托书密码装置的使用方法与支票类似,但不必等到银行填写支付密码。结算业务委托书上的密码由支付密码设备生成,直接填写。流程完成后,如图4-3-4所示:
5.银行处理并提取收据
出纳准备好电汇手续后,他可以把电汇单拿到银行。
银行出纳员收到电汇单后,将在电汇单上盖章。银行出纳受理业务后,将结算业务委托书(付款银行给付款人的收据)的右侧交回出纳。
付款银行将款项汇入收款人银行后,收款人银行将向收款人发出托收通知。收款人银行将电汇至收款人账户,并发出收款通知。电汇业务的完整流程已完成。
采用电汇结算方式,银行将收取一定的手续费。付款时,你可以选择普通或紧急方式。一般来说,紧急方式的手续费高于普通方式。
根据央行规定,从2017年8月1日起,在同一家银行办理远程转账等业务不收取手续费。
但跨行汇款仍需收取手续费,不同银行的跨行汇款手续费不同。办理电汇时,出纳可以先比较不同银行汇款手续费的收费标准,如图4-3-5所示:
3、常见的实际问题
1.问:在办理电汇时,金额填写错误。如果6万元等于8万元,你能申请退货吗?
答:在实践中,电汇成功后,资金很快就会转入另一方的账户。一旦金额填写错误,只能与另一方协商退款。
2.问:电汇单上的收款人姓名有误。我该怎么办?
答:如果电汇单在汇款手续完成前填写错误,可以直接作废并在切纸机上销毁。它不需要像支票一样单独保存。
3.问:你想在电汇单上盖银行的预留章吗?
A:是的。但是,一些使用密码支付的银行可能不需要在电汇凭证上加盖银行预留印章,这应根据银行的具体要求进行。
课前总结:
在电汇模块中,我们主要讲解三个方面:一是了解电汇形式,二是电汇的处理过程,三是常见的实际问题。
1、为了理解电汇表,我们主要讲解了电汇凭证。不同的银行有不同的风格,表现出中国银行和中国工商银行的电汇形式风格;
2、对于电汇单的处理流程,我们主要讲解了电汇单的处理流程:查询银行存款余额→填写电汇凭证→盖章确认→生成并填写密码→银行处理并收回表格;
3、常见的实际问题,我们主要解释了三个常见的实际问题:电汇单金额错误;电汇单上收款人姓名填写错误;电汇单是否加盖银行预留章。
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