没办法复制粘贴(天天复制粘贴Excel表,贴成数值又保留格式的一步到位操作谁会?)

今天教大家一个复制粘贴的小技巧,Ctrl+C、Ctrl+V 经常用,但是这个技巧却鲜少人知道。


案例:


下图 1 的数据表中既有公式又有数值,之所以用了公式,是为了方便向右拖动时月份数递增,而不必手工改写。但是如果要将这个数据表复制粘贴到右边,月份中的公式也会发生变化。


如果要将数据表粘贴为值,同时又保留格式不变,有什么最简单的方法?


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 如果将数据表复制粘贴到右边,标题的月份就会发生变化,原因就是月份中的数字是公式。


选中 G1 单元格,可以看到确实是因为将公式复制粘贴过来,导致月份完全变了。因此,在这种情况下,我们既要复制表格格式,又要确保数值不变。


一般来说,普通人可能会这样做。


2. 复制表格后 --> 选中目标单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”


3. 在弹出的对话框中选择“数值”--> 点击“确定”


4. 将原数据表的格式用格式刷复制到目标区域。

复制粘贴无法使用


这样操作虽然没错,但是有比这更高效的方法。


5. 选中第一行 --> 按住 Ctrl 键,选中数据表的其他区域 --> 在目标区域按 Ctrl+V


如果先选中第一列,再选其他区域,然后粘贴,也没问题。说白了,跟你先选公式还是先选数值没有关系,重点就是要分开选。


甚至对于全都是公式的区域,这样操作也没问题,比如将 B1:D1 区域用这个方法复制粘贴到右边。


6. 选中 B1 单元格 --> 按住 Ctrl 键,选中 C1:D1 区域 --> 选中 F1 单元格,按 Ctrl+V


也同样能实现这种效果。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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最新评论

  1. 冰火
    冰火
    发布于:2022-04-27 08:26:28 回复TA
    5. 选中第一行 --> 按住 Ctrl 键,选中数据表的其他区域 --> 在目标区域按 Ctrl+V如果先选中第一列,再选其他区域,然后粘贴,也没问题。说白了,跟你
  1. 智商不在服务区
    智商不在服务区
    发布于:2022-04-27 03:36:31 回复TA
    表格格式,又要确保数值不变。一般来说,普通人可能会这样做。2. 复制表格后 --> 选中目标单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”3. 在弹出的对话框中选择“数值”--> 点击“确定”4. 将原数据表的格式用格式刷复
  1. 溥雁震嘉
    溥雁震嘉
    发布于:2022-04-27 00:03:17 回复TA
    还好,能够看见别人幸福,应当也算是一种幸福吧
  1. 詹爱洋蓉
    詹爱洋蓉
    发布于:2022-04-27 00:03:17 回复TA
    好说好说

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