强大的全文检索功能一直是多系统的主要特点。
对于上传到多系统的word、Excel、PPT、txt和PDF等文本文档，您不仅可以通过标题检索文件，还可以输入关键字以全文搜索文档内容。只要文档中有单词，就可以找到该文件。
除了文本文档，只要安装了我们提供的OCR模块，也可以对图像文档进行全文检索。
OCR模块支持常见的图像格式：JPG、GIF、TIF、PNG和BMP。目前不支持对图片PDF的识别。
安装模块后，系统立即开启图像和字符识别功能，系统可以自动识别图片中的文本，将识别的文本结果显示在文件摘要中，并支持输入文本检索图片。在安装模块之前，系统不会处理上传的图片；对于安装模块后上传的图片，系统会自动进行字符识别，用户无需手动操作。对于一般文本图像，系统可以在上传后一到两分钟内识别文本。
让我们来看一个图像字符识别和搜索的例子。
例如，我们将PNG图像上传到多文档系统。为方便查看字符识别结果，请将文件查看模式调整为“报告模式”。
下图显示了在报告模式下显示的图片，该图片刚刚上传到系统：
一旦图片上传到系统，系统将自动识别背景中的图片。上传图片后请稍等片刻，给系统一些时间来处理图片，然后单击“摘要”。此时，文本识别结果将显示在新的浏览器页面中：
那里字符识别结果只能读取，不能修改或复制。
刷新文件列表页面，您将在图片名称下方看到摘要的开头：
点击“摘要”查看文本，或者在报告模式下显示图片中的文本内容，表示图片文本识别已经完成。此时，您可以通过输入单词来搜索图片。下图显示了输入关键字“水母”后的搜索结果：
从示例图中可以看出，字符识别的准确性仍然很高。字符识别的准确性主要取决于图片本身的质量。
对于图片中有明文的文档，识别率相对较高。例如，合同和通知等文件的扫描图片，文件本身是打印文本，整个文本以文本为主，图片很少，纸张本身也非常扁平。这样，图像字符识别率将非常高，文本准确率可达到90%左右，优于市场上的通用识别软件。
如果图片本身质量较差，有灰色背景、黑色背景甚至透明背景，建议上传前使用原创专业图像去灰和增强软件去除灰度并增强图像，然后将其上传至多功能调节系统。这也可以提高图像字符识别率和准确性。
但是，如果图片纹理很差，底部严重，图片变形，文本可能无法识别。
图像和字符识别模块的主要功能是方便检索。
在过去，要搜索图片，你只能输入标题关键字来找到它们。一旦你忘记了标题中的关键词，你可以直接在文件夹中找到它们，或者使用高级搜索通过设置上传时间、上传者、文件夹和图片的其他信息进行搜索。这两种方法都有点麻烦。现在，忘记书名并不重要。记住图片中的单词。
例如，我们希望在系统中找到采购合同的扫描图片，但我们不记得合同名称。此时，只需记住合同中的一些内容，如甲方的公司名称，并在搜索框中输入公司名称——不要输入全名，只需输入关键字——即可快速找到合同。
因此，图像和字符识别模块对于拥有大量文本和图像的用户来说非常有价值，可以大大提高工作效率。
这么有用的模块在哪里？如何启用它？
请注意：
图文识别功能属于选购计费模块，不包含在多功能系统中。换句话说，您可以在多官方网站上下载的多文档管理系统没有用于图片和字符识别的OCR模块。要使用此模块，您需要单独下载并安装模块升级包，并支付模块费用。
不管你最终是否购买了该模块，我们都为你准备好了免费体验500张图片。
要体验图片字符识别模块，请按照以下步骤操作：
1.在官网上下载图像字符识别搜索OCR升级包，下载后按提示安装；
2.安装后，多系统可自动启用图像和字符识别功能，上传的每张图片都会被自动识别。当500个OCR体验机会耗尽时，字符识别功能将自动失败，而无需手动卸载模块。
最新评论