许多企业使用传真机发送和接收文件。今天，让我们来解释一下传真机是如何接收文件的。
事实上，传真机接收的文件有两种：自动接收和手动接收。一般采用自动接收和人工发送的方式。
1.自动接收。自动传真接收是传真的常见功能。通常，有一个特殊的开关按钮（传统传真机）或设置（集成机或软件），选择后，另一方可以拨打传真机号码听到传真回复声音，然后另一方可以按传真开始键进行传真，我们将自动接收并打印稿件。自动发送通常是一种多功能一体的机器或软件，用于自动将稿件及时发送到另一方的传真号码。此时，另一方也应打开自动接收。
2.人工接收。听到电话铃响后，拿起听筒并连接电话。手动按下传真开始按钮，另一方可以得到传真响应声音，这与自动接收过程相同。手动发送传真时，首先按下并将原稿纸放好（传统传真机向下放置时会自动将一半的原稿字吸收到机器中，正确时会有提示音和提示文字）。拨打对方的传真机号码。听到传真回复声音或要求对方手动发出信号后，按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
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