怎么提高工作效率(能立马提高效率的5个Excel快捷键,易学易用,建议收藏)


我们对常用的快捷键并不陌生,比如Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+A。我们第一次接触计算机时就学会了这些,但随着学习的深入,我们有了越来越多的快捷键。。。结合我们的工作实践,,擅长它是办公室中必不可少的数据处理工具。如果我们能掌握Excel中常用的一些快捷键,它将帮助我们提高工作效率。


1、Excel快捷方式:Alt+左键。

功能:快速对齐图片。

使用场景:将图片插入excel是常见的操作之一。如果要将图片与单元格的边框对齐,最常用的方法是使用左键连续拖放。这种操作耗时、费力且效率低下。此时,我们可以使用“磁性”快捷键Alt+左键快速完成。

方法:

选择图片,按住ALT键,然后将光标移动到图片边缘。当光标变成双向箭头时,将其移动到单元格边框。


2、Excel快捷方式:Alt+;

功能:快速选择可见区域。

使用场景:在数据处理、分析和汇总中,我们经常会隐藏一些敏感数据,但如果隐藏区域在复制区域中,粘贴时就会显示出来。此时,我们只需要选择要复制的可见区域。

方法:

选择隐藏后要复制的区域,按快捷键Alt+;选择可见区域,复制并粘贴。


3、Excel快捷方式:Alt+=。

功能:行和列的快速求和。

使用场景:在数据处理和分析中,求和是最常见的运算之一。如果指定区域内的数据在水平(行)和垂直(列)同时求和,按照传统的操作方法,效率将非常低。此时,可以使用Alt+=同时快速求和行和列。

方法:

选择数据区和值存储区,按Alt+=作为快捷键。


4、Excel快捷方式:Alt+↓.

功能:快速生成下拉菜单。

使用场景:使用下拉菜单可以有效防止数据错误和冗余。通常,它是通过[数据验证]实现的。如果需要快速完成下拉菜单的功能,也可以使用Alt+↓生成一个简单的快捷菜单。

方法:

选择要输入数据的单元格,按快捷键Alt+↓,移动箭头选择要显示的内容,然后按输入键只是


5、Excel快捷方式:Alt+enter。

功能:强制断线。

使用场景:有时,单元格中的数据需要显示在新行中。如果设置了自动换行,当列宽改变时,结果不是我们想要的。此时,必须使用强制管路进给功能。

怎么提高工作效率

方法:

将光标插入要包装的内容前面。快捷键是Alt+enter。


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最新评论

  1. 沧海桑田不负你
    沧海桑田不负你
    发布于:2022-04-27 17:14:51 回复TA
    平(行)和垂直(列)同时求和,按照传统的操作方法,效率将非常低。此时,可以使用Alt+=同时快速求和行和列。方法:选择数据区和值存储区,按Alt+=作为快捷键。4、Excel快捷方式:Alt+↓.功能:快速生成下拉菜单。使用场景:使用下拉菜单可以有效防止数据错误和冗
  1. 小英雄
    小英雄
    发布于:2022-04-27 09:58:57 回复TA
    使用强制管路进给功能。方法:将光标插入要包装的内容前面。快捷键是Alt+enter。
  1. 夸父追日
    夸父追日
    发布于:2022-04-27 11:18:19 回复TA
    。1、Excel快捷方式:Alt+左键。功能:快速对齐图片。使用场景:将图片插入excel是常见的操作之一。如果要将图片与单元格的边框对齐,最常用的方法是使用左键连续拖放。这种操作耗时、费力且效率低下。此时,我们可以使用“磁性”快捷键Alt+左键快速完成。方法:选择图片,按住ALT键,然
  1. 孔琬琼婵
    孔琬琼婵
    发布于:2022-04-27 09:31:37 回复TA
    每一个人都拥有生命,但并非每个人都懂得生命,乃至于珍惜生命。不了解生命的人,生命对他来说,是一种惩罚。

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