电子病历模板怎么做(经验分享:如何设计病例报告表?)


知道什么是病例报告表(CRFs)吗?

难道你简单地认为它就是一套问卷?!

那就,太小瞧它了!!!


一、临床研究的循环系统

方案就像大脑,研究发起者设置并推进一个项目的开展;

科研人员就像器官,各司其职的为项目服务;

病例报告表就像循坏系统,将方案以最合适的方式输送至各个部位,并且将贯穿始终的“科研数据”结构化、流程化的进行收集、存储和传输。


临床科研流程图

二、病例报告表好坏决定项目成败

循环系统最害怕的就是“血压”异常

1)血量:设计CRFs的关键是包含研究目的所需要的刚刚够用的变量数量。但是,研究者或是没有想的太全,或是贪图太多,使得一个项目不是问题过多成了“高血压”,就是问题太少成了“低血压”;

2)血管不畅:CRFs不仅需要包含所有项目所需的变量信息,而且她还要问的合理并且含有逻辑校验。但是,研究者常常无法很好的说明CRFs,使得收集数据者难以理解;或者逻辑校验不够严密,导致数据出错来回修改;又或是纸质版的病例报告表无法实时进行数据交流,导致传输不畅。

为了杜绝这些问题,我们必须要按规则设计病例报告表。

需要注意:

1. 仅采集必要的数据:仅采集将用于分析的数据和避免荣誉的数据采集

Ø 采集的变量并不是越多越好,因为数据的质量和数据量成反比,但收集成本和时间与数据量成正比。同时,从伦理上来说,也应该把控数据采集的量。比如,过度采集PK数据,就会对受试者身体造成负担;

2. 统一数据编码:推荐使用CDASH数据标准。

a. CRFs内的问题名建议使用CDSIC受控术语。如,twice per day=BID,Diastolic Blood Pressure=DIABP;

b. 同一研究机构内所有科研项目的CRFs使用统一变量名;

c. 如果CRFs需要翻译成其他的语言,需要保证语义上一致;

3. 使用清晰简洁的问题名、提示和说明,保证CRFs内的问题和收集说明不会引起误导。比如,使用标准日期格式(dd/mm/yyyy)、指明小数点应记录的位数、测量单位、设置“不明/不适用/不可用/未实施”选项,如果数据可以从其他问题延伸而来则不必要收集,使用合理的跳转关系避免混淆等;

4. 每一个问题都应该有独立的操作说明,以免需要附加额外的说明文档进行说明;

5. 设置数据清理的提示语:数据库应该包含一些提示是否完成某些检查的问题。比如:“否/是-评价是否完成” 优于 “勾选是否未实施”:因为“否/是-评价是否完成”可以得到完全的信息,然而“否/是-评价是否完成”,如果用户未选择不能确定是做了,还是漏了;

6. 避免“自由文本”,因为他需要编码后才能分析。


三、说了这么多,该如何设计呢?

首先,先搞清CRF设计的目标:

1. CRF是根据研究方案设计,便于检查方案的研究管理、设计及实用性;

2. 便于有效、完整、准确地收集数据,加快统计分析;

3. 满足监管的要求;

4. 作为数据采集的主要目标所需的研究终点指标。

因此,根据这些目标,对CRF设计时需要提出以下问题:

第一个问题:采集什么样的数据?

1. 人口统计学信息,如:年龄、性别、民族等;

2. 研究目的所必需的数据,如:纳入、排除标准、病史、适应症相关病史、研究终点指标等;

3. 数据应保证受试者能被合理地分层;

4. 用于分析预后因素的数据;

5. 可检查受试者是否符合纳入排除标准;

6. 确保受试者的安全性,如生命体征、体格检查、实验室检查、不良事件等;

7. 其他,如:民族、医疗费用支付方式等。

第二个问题将参与CRF设计批?

CRF设计几乎涉及到研究项目的所有人员,包括临床研究者、CRA、数据录入人员、数据管理员、统计师等,并从不同角度对CRF及其关联文件进行审查,使CRF满足不同成员的需求,增强可用性,提高数据质量,以减少后期的数据清理程序,因此,各成员之间要保持良好的沟通和交流。

第三个问题核和批准的流程?

开展临床研究而符合相关法规要求的数据,如伦理委员会审批方案或修正案的批文号、参加研究人员的资格等数据。

此外,还应考虑CRF应该包括的内容及应避免的问题。

四、有没有捷径呢???

哈哈也知道大家最关心问题,很难!

负责任的!!!


为什么呢?

1. 科研这么严谨的东西,规矩太多;反过来,样板作用明显;

2. 因为同一个领域的项目,其实病例报告表的问题80%都相似;

我想说的是,可以模仿!!!

捷径一

绝招:Clinical Data Acquisition Standards Harmonization (CDASH)定义了临床数据收集的基本标准,并且开发了一系列新药研发临床试验的CRFs基本内容标准(即,定义了最常用的变量库)。尽管这是为新药研发企业准备的,但是我们为什么不能偷师呢!!

CDASH里的一些表单模版:



捷径二

选择LinkLab CR-EDC 2.0,可自定义设计CRF表,并且直接下载可填写的PDF版。


绝招是,LinkLab已经为您提供了专业项目模版供使用,举例:


简单到仅需要点击“使用模版”,即可完成电子数据库的制作!那可是一整套的表单哦!!!

当然,如果您有自己的想法,也欢迎直接自定义项目,也很简单呢~~简单到直接拖拽问题完成问卷编辑~~


一旦完成,还可以导出PDF版本,用于纸质版使用。


再也不用担心格式问题!

心动不如行动,赶紧来试试吧!

往期回顾:

贺林院士专访(一):找准精准医疗切入点

电子病历模板

贺林院士专访(二):向疾病“开刀”的时刻已经来临!

贺林院士专访(三):人类寿命有望延长至150岁!

(声明:LinkLab原创文章,未经允许禁止转载。)

LinkLab CR-EDC 2.0

最符合医生习惯的“一站式”医学科研管理工具

官方网址:http://www.mdlinklab.com/

官方微信:LinkLab_VIP

您可以还会对下面的文章感兴趣:

使用微信扫描二维码后

点击右上角发送给好友