案卷归类和排列的方法和步骤是(青年律师如何做好案卷整理及复盘)

dabanzi

2022-04-20 16:35:22

原创张明湖三赢律说 2022-04-20 23:40

1.前言

案卷整理对于青年律师而言，是律师事务的基本功，也是上手较快的一项实务技能。也许有人会觉得这项工作太过于枯燥乏味而认为没有太大学习的价值，笔者认为这种观点是不正确的，整理案卷的过程就是整理思路，对案件进行重新复盘的过程。每个案卷，从立案到证据收集整理，从诉状到答辩状，到最终的判决，就是一本活生生的教材。因此，本文聊一聊这个话题。

2.三赢说（规）律

案卷整理方面，有很多前辈对此都有比较详细的整理，其中付永强律师的文章《律师职场生存指南（1）：如何整理案卷》得到的认同度是比较高的，感兴趣可以点击链接详细查看：https://zhuanlan.zhihu.com/p/361829042。

这里就不再大面积引用，只简单说说笔者对这项工作的理解和总结：

① 摆正心态：内心必须重视并认识到这项工作的价值和意义，这是你做好这项工作的前提。

② 理清思路：材料整理的主要逻辑就是时间顺序，另外律所都有归档的目录指引；如果是法援案件，也会有法援的统一归档目录。其实相对有点复杂的地方是证据部分，尤其如果不是自己经手的案子，又没有建立证据目录的情况下（所以，这里也提醒一下，养成良好的执业习惯，建立规范的证据目录就可以避免这种麻烦）。

③ 按部就班：其实这种工作只要做过一个案卷整理，其他就基本大同小异，流水线式的作业，没有太大的难度；无非也就是照着模板填写封面、质量调查表、写办案小结，然后是打页码，填写卷宗目录；然后使用工具打孔，扎线装订这些。

④ 及时整理，避免拖拉。这项工作最高效的做法就是在结案后及时整理，避免大量积压。

当然，大多数正规的律所对卷宗的装订归档都会有自己具体的要求，但大同小异，一通百通，所以这里就不浪费篇幅。

3.三赢观点

利用卷宗整理的机会，对案件进行复盘，这是快速积累实务办案经验最行之有效的方法。比如前几天在帮师父整理卷宗，并进行分类，然后用了整整两天对卷宗仔细研读、复盘和学习。提供一些参考思路给大家：

首先，运用对比法研究同类案件。

同一类型的案件，因为当事人不同，事情的经过不同，造成的损害有异，所收集的证据不同，就会导致具体的诉求有差异；甚至面对不同的对手，可能采取的诉讼策略也会有所区别。

司法最理想的状态当然是同案同判，但律师这个职业之所以能体现价值就在于看起来差不多的案子，在实务操作中仍然存在很多的变数，绝对不是数学上简单的加减乘除运算。因此，同类案件，就是需要同中求异，学习如何灵活应对不同的挑战，并把法条用活。比如今天，笔者重点研究了其中的五六个交通赔偿案件，哪怕这几乎是重复程度最高的一类案件，涉及的纠纷情形差的不多，诉求基本上也都是医疗费、护理费、营养费、残疾赔偿金、交通费、精神损害赔偿等等这些；但非常明显的是，你的当事人是原告还是被告，对精神损害赔偿这个项目主张的幅度拿捏就很明显不一样，当然也会依法更加侧重己方有利的举证或引用相关法条；涉及到多个当事人的案件，诉讼策略上和简单的双方诉讼也有明显的不一样。把这些案件对比着看，会更有收获。

其次，运用归纳法研究不同类案件。

不同类型的案件，笔者认为需要从办案逻辑以及诉讼策略的层面上来把握，然后归纳出处理民事诉讼案件的共同思路。

作为原告方，主攻，如何最大限度地利用手上掌握的证据材料证明法律事实，合理合法地为当事人主张权益，并条理分明言简意赅的体现在诉状上；不管是什么类型的案件，一定是能从诉状能够研读其中的微妙之处的。作为被告方，主防，先要知己知彼，方能百战不殆；除了研究对手的诉状，分析对手的证据目录，从证据三性及证明内容上去寻找突破口，更应该结合裁判文书网或者官方经典指导案例中的相似判例，去寻找对己方当事人有利的法律依据。

如果手上案例样本足够多，当然还可以建立自己的案例大数据库（前提是能够建立一套统一的标准），并且形成自己执业的案例分析模型，从而指导自己的法律实务实践。相信对于自己长远的执业生涯来说，这项工作一定非常有意义。