在当今数字化信息高速发展的互联网时代，网上购物非常普遍，这也催生了快递物流的快速发展。以前我们寄信一周左右，现在快递距离近的当天就能到，一般两三天就到了，而且准确。

对于律所来说，我们发出去的快递文件，大部分都是非常重要的文件。它们是否按时发出或安全送达是必要的。无论是行政前台人员还是律师助理人员邮件，都需要注意。现在我们来看看操作说明。

邮寄说明:

1。邮寄步骤和流程

(1)数据备份
(2)填写快递单
(3)检查邮寄情况。(一)数据备份。寄快递前，如果没有备份，要保留一份送达资料，如律师函、代理词、抗辩词或证据材料，以便寄快递

(二)填写快递单

1。寄件人姓名、联系电话、收货地址要填写清楚明确，不建议缩短姓名地址。2 .
。收件人的姓名、联系电话和地址要用正楷清楚地写清楚。姓名和地址不得缩写，地址要具体到市、区、街、路、楼和具体门牌号或单位名称。
[br/]3。包的名字很重要。别忘了填写。需要填写案号或序号，具体的文件名称或文章名称，份数。只有作为证据使用，才能证明包裹的具体内容。

对于顺丰、EMS等电子快递单，也需要填写物品信息栏。

4。别忘了在寄件人处签上自己的名字和日期，在电子快递单上可以省略这一步。

【/S2/】PS:【e律师】系统后台的快递管理可以与快印单据系统连接，可以直接打印电子快递单据，并且可以系统管理外发单据，自动生成清单，方便快捷，易于查询。

e律师快递管理背景添加

快递状态

添加合作快递公司

(三)检查邮件。在寄出邮件和将邮件装入包内之前，要仔细检查一遍，避免遗漏和寄错快递。2 .
。如果寄了两个以上的快递，需要自己检查或者监督快递员，看邮寄清单和邮寄袋是否贴错标签或者贴错标签，以免把快递送错收件人。

(四)快递运单备案

1。邮寄后要要求快递员提供快递单，然后及时将快递单归档到备份资料中，以便日后需要时快速查找，比如用EMS快递发律师函。

不建议将所有快递收据放在一起，因为久而久之，这种操作方式不利于档案使用者查找和使用，也容易遗忘或丢失。

非常重要的快递，建议快递单上加盖邮戳。

而且很多律所都有很多工作人员。收快递的时候都是前台统一代收。在【电子律师】系统中，还有收件管理，可以清晰记录收件时间、收件人是谁、快递公司等信息，方便查询。[/s2/]

律师收据管理

以上是邮寄的一些注意事项，希望对大家有帮助~