Excel表格常用于数据处理。今天要和大家分享的是Excel中的颜色使用技巧。
在数据分析中,为了突出数据,最常用的方法是用颜色进行标记。但是这些特殊的处理在我们整合数据的时候往往会产生问题。下面我们来看看如何克服颜色问题。
一、按颜色求和1。功能介绍
它可以对表格中按不同颜色分类的数据分别求和。
2。操作方法
通过快捷键“Ctrl+F”打开“查找和替换”功能,在“查找”界面选择“格式-从单元格中选择格式”,通过拾色器选择要求和的颜色。然后点击“查找全部”选择所有内容。
然后回到Excel主页,点击“公式-名称管理器-新建”,输入名称。最后根据求和公式“=SUM (name)”就可以快速求和了。
1。功能介绍
它可以通过“条件格式”自动对满足相同条件的数据进行着色,可以帮助我们更快地找到特殊数据。
2。操作方法
选择数据区域,然后单击开始-条件格式-突出显示单元格内容。设置条件值和要标记的颜色。
设置成功后,在条件区,增加和修改数据,符合条件的数据会自动着色。
1。功能介绍
该功能可以对标有颜色的单元格进行排序,方便查看数据。
2。操作方法
点击“数据-过滤-按颜色排序-自定义排序”。然后在排序界面,在“主关键字”中选择要过滤的列,根据“单元格颜色”选择“排序依据”,在“顺序”中选择单元格颜色。
设置成功后,可以按颜色过滤数据。