第一步:任务栏右下角的打印机图标不会消失，但是没有红色的感叹号。当你把它放在鼠标上时，有一个提示“一个要打印的文件，原因是”。

第二步:双击任务栏中的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只有“脱机”二字)。

第三步:点击打印任务窗口中的“打印机”菜单，选择“脱机使用打印机”。

第四步:因为有时候不小心点了这个菜单命令。如果不稳定，请到打印机检查网络连接或USB电缆是否稳定，然后再次尝试拔出。同时，也要检查一下自己电脑的网络或者USB连接是否正常。

第五步:打印机显示离线怎么办？或者尝试重新启动打印机。

第六步:如果没有，尝试清理所有打印机任务。如果后台打印程序由于处理失败而无法打印作业，它将留在打印作业列表中，不会自动消失，从而导致打印队列被阻塞，打印机显示“脱机”状态。此时，您可以“取消所有文档”来清除待定打印作业列表。

全部展开

打印机脱机故障原因分析:

1.如果打印机在电脑上离线，请检查打印机端口是否打开，电脑上的端口是否打开，有可能更换最新的打印驱动程序。

2.如果是网络打印机，ping打印机地址以确保网络已连接。

3.询问是否有人更改了打印机设置。有些打印机有联机和脱机的优先权。

4.也有可能是打印组件不好。

5.双击打印机图标取消“脱机使用打印机”