钉钉可以看员工足迹么(钉钉运营之玩转钉钉办公,如何提升办公效率?)

复合目录

1.[交互式人员配备]

2.【常用功能顶部】

3.【考勤+签到】

4.【首页+丁+群聊】

5.[日志+转聊天]

6.【群直播+丁】

7.【红包+群+丁】

8.【会议+丁+签到】

9.[公告+丁]

10.【群发邮件+美甲邮件】

11.【审批+聊天+丁】

12.【钉钉托盘+群分享】

13.【企业通讯录+网络电话】

1.[交互式人员配备]

我给你出一道简单的数学题,找出指标分数。

指甲指数百分比

总分:1000分

依据:600分(因为官网没有给出明确的分数,这里假设一下)

技能:400分(总分1000-基础分600分)

【基本分】:组织架构全面激活,企业主页完善度90%以上,增加外部联系人(>:2)。

【技能评分】:考勤、签到、群聊、电话、会议、叮、公告、日志、审批、钉邮、钉板等。我们平时用的这些函数都可以得到分数,我暂时称之为技能分数。

假设:贵公司员工总数为100人。

人均技能分:400分/100人= 4分

如果你想打900分,那么技能分必须达到300分(基础分900分-600分)。

参与人数:技能300分/每人4分= 75人。

参与率:75人/100人= 75%

换句话说,你的公司必须至少有75%的人参与互动,才能有望突破900分。

如果参与人数在60%-75%之间,那么其他人员就要加大力度使用钉钉的其他功能,至少要几个功能一起使用才能提振其他人员的分数(单个考勤功能)。因为新版钉钉指数子算法进行了重新调整,加入了行业平均标准(同行基准),所以各个行业指数得分并不相同。如果想知道指标得分的变化,暂停1-2天观察基础分提高后最低指标得分的变化,也可以暂停其中一个功能观察指标得分的下降。

附:分数较高的几个函数

出勤:标准(出勤率=出勤/打卡,不低于一般行业出勤标准和最低参与标准)

群互动:每天5-10个赞,群聊每天50-100个赞(群聊根据前一天的数据调整增加)

签到:每天一次/人

群直播:每天一次,每次5-15分钟。

会议(或视频会议):每天一次,5人以上,每次持续5-15分钟。

钉钉盘:通过群聊发送文件或视频,可以同步到群钉盘。

公告:每天一次或每周一次。根据公司的使用情况进行调整。

审批:结合公司公开的审批内容规划,数量越多,涉及的审批需求数量越多。参与审批的单个审批公司数量每天不少于50家(以审批公司数量为准)。

日志:每人使用5-10个日志。参与率低时,应适当增加使用期刊的数量。

75%的人参与合作,使用以上3-4项功能,可以轻松过900分。

2.【常用功能顶部】

常用的功能置顶是为了在日常工作中更容易找到功能的入口,节省几秒钟的下拉点击。

1).每日互动小组

2).工作报告(日志)

3)冲压

4)日志发起者(通常是部门主管或管理员)

5).文件助手(可选)

3.【考勤+签到】

大部分用钉钉的企业都是因为员工考勤和出差统计方便。考勤可以作为员工上班打卡的参考。对于外出的人来说,打印和签到可以合二为一。如果公司只用手机打卡,为了准确确定员工的位置,打卡和签到可以一起使用。

为了方便员工,将【考勤】和【签到】放在工作台左上方的第1和第2个位置。如果员工用手机打卡,告诉他们同时点击【考勤】和【签到】。

许多员工都有顾虑:

1).【考勤】和【签到】功能一样,用一个就行,何苦呢?

2).【签到】功能会定位记录我的行踪,所以个人隐私不会暴露。

呵呵~ ~呵呵,侧面也能反映出他们的工作态度和反抗心态!这也是一个肯定会被老板欢迎,被员工讨厌的地方。

平时向他们解释:

签到功能不计入考勤,只用于提升钉钉指数评分。超过50%的人使用签到,可以为公司贡献至少5分。钉钉不会在后台24小时跟踪记录员工行踪。如果担心,打卡后可以关闭手机GPS。

出勤权重分析

它是考勤指数的关键考核指标。必须在特殊日期不打卡的情况下设置,否则分数会很厉害。如果长期出差或休假,给员工请假,或者手动设置员工免打卡。

出勤率=实际打卡数/打卡数,不是实际打卡数/员工总数。

这里有一个实际案例:

国庆期间,为了给员工一个愉快的假期,也为了观察指标得分之间的变化,笔者特意嘱咐员工,国庆期间不要挂钉钉,或者停止所有钉钉功能,比如群互动赞。一下子降了80分。

分析原因:

PS:我前期没有把公司员工全部加到钉钉上,只加了30个员工,平时打卡的人数是30个,其中5个员工是节假日不需要打卡的上班族,25个员工是车间工人。

车间工人的出勤不是根据节假日来设定的。就是一周7天,其余都是批的。

十月一日

全国员工都放假,特殊日子电脑管理员后台不需要打卡。

国庆节发了两个红包让员工互动,860分(注:每天早上更新的指标分数是前一天的分数)。

至于车间人员,我没有把放假时间定在10月2-3日,但是车间是10月2-3日,有25人没有打卡。

10月2日

有一次群播,分数是730。

10月3日

没什么,分数是649。10月3号晚上,我重新设置了考勤,把车间25个人的考勤改成了特殊的休息日。

10月4日

涨了80分左右,分数是732分。

考勤特殊日期设置方法

4.【首页+丁+群聊】

1)公司主页的网址

手机钉钉客户端→文件助手→企业主页→发送→电脑客户端→文件助手→复制网址。

2)自建主页应用

登录电脑管理员后台,在【工作台】中添加【自建应用】,定制一个网页。

应用程序名称:公司主页

简介:公司主页

后台地址:贵公司主页的网址。

家庭地址:贵公司主页的网址

电脑主页地址:贵公司主页的网址

可见范围:所有员工

每天第一时间点击企业首页,置顶首页,提升企业知名度,以及以后企业广场的曝光率。第二次点击可以把丁发送到群里,这样就不用再发丁消息了,也可以在群聊底部发主页。一举两得的方法,既能提升企业曝光率又能提高钉钉指数。

6。[登录+转聊天]

请赞读日志,否则不得分!

每日、每周、商店销售报告...每天的结果只需点击一下就可以分享给小组,

随时了解团队的表现,提高团队的执行力,定期提醒员工写日记,谁写谁不写。

1)。部门日志

每天一篇文章,不一定要在同一天内看完并赞完所有收件人,否则会得一分。

2)。刷日志

如果你对初期部署钉钉的员工不够熟悉,不能灵活使用钉钉功能,或者你的公司是临时实施手机日报的流程。而你不想失去这个得分点的机会,但是管理员可以临时创建一个简单的日志模板,我们可以称之为刷分日志,作为大家平时练手的简单模板。等后期员工熟练了,我们会大力推广公式内的日志和日常功能。

电脑版客户端面板(注:非管理员后台)

工作台日志模板管理新模板

标题:刷日志

内容:日志要点好,否则不给分。



3)。阅读情境

点击[ log ]红点进入查看。先点开日志,再打开第二个窗口赞一下。否则只是第一个窗口的赞,不算阅读。可能是钉钉缓存问题。未阅读的,再发丁消息提醒对方阅读。



7。【群直播+丁】

为了让大家准时,直播前30分钟到2小时在群里发丁消息,通知参与者,在一定时间内准时观看直播参与互动。

给主播打电话、点赞、打赏,将直播气氛推向高潮。





多组联播

先在电脑端创建一个群直播,打开后再加入其他群。手机上有两个或两个以上的群直播公告。随便点一个直播就看了。直播结束后,还会统计这些组的直播数据。这也是一个一劳永逸的方法。





8。[红包+群+丁]



1)。群组公告

发条集团发布公告消息,内容如下:

抢红包通知:周末大红包来了。每天九点准时,抢红包,先到先得! 记得先签到,再点赞再领红包!奖励最积极的参与者个人奖金!

2)。丁组

在开红包前半小时到两小时,给群里所有成员发一条丁消息,内容如下:

大红包来了。九点准时,抢吧,争取幸运红包,先到先得,记住:签到领红包!

为了防止漏网之鱼,达成任务,丁应用内消息+个人短信+QQ群发+微信群发,广泛宣传,提前通知他们注意,然后前去观看。同时,先给群主发一个正规的红包,让大家知道活动不是虚假宣传。



9。[会议+丁+签到]

网络会议完全打破了地域限制,使不同地方的人可以实现实时会议交流,随时随地解决问题,既减少了差旅费,又提高了生产力。员工不再为公司之间的会议和与客户的交流而奔波劳累,也不会因出差而错过重要会议。

丁,立即预约线下、电话、视频会议,并自动统计出席人数。会前支持扫描二维码签到;会议过程中,支持会议内容投影和会议纪要录制;会后支持会议纪要同步和会议任务分配,让每一次会议都有价值!



1)。丁开会通知

包括网络会议和视频会议,可以任选一种,人数最多16人。

一般在线会议比较多,视频会议一般是在有背投或者需要现场演示的时候发起。比如发起一个会议之前,要给参会人员发一个叮通知,让他们在某个时间准时开钉。例如,没有任何警告就突然发起会议是非常不友好的。有的人正在处理手头的一些事情,或者有的人正在和客户谈判,突然来开会会打乱对方的工作状态和节奏。

2)。会议签到

使用钉钉签到功能,可以记录参加会议的人数、参会人数和未参会人数。



10。[公告+丁]

当公司的重要信息需要全体员工通知时,可以使用公告功能,比如中秋国庆放假通知,企业上市的好消息等等。

信息通常每周发布1-2次,传达领导的指示精神,要求所有员工通知到位。如果还有员工没看,可以一键给未读人员,保证通知到达或通过网络电话通知对方查看。



十一。[群发邮件+美甲邮件]

邮件的考核就是收发率,尽量把收到的邮件全部看完。只要看了就能得分。

Post支持阿里、腾讯、网易的个人和企业邮箱登录。高效地到达电子邮件。邮件发送后,您可以查看已读和未读邮件。电子邮件可以用来聊天,所以你不会错过任何重要的电子邮件。

1)。打开钉子邮件

为每个员工打开钉钉邮件,有淘宝和天猫网购的朋友,如果注册了同一个手机号,钉钉邮件和菜鸟包裹都是阿里的,互联互通可以自动接收菜鸟包裹的快递信息,只需要告诉员工每天查看钉钉邮件,有新邮件尽量打开阅读。

2)。群组邮件

如果没有个人没有那么多邮件,可以发一个群发邮件,随便写内容,在群聊窗口点开群发邮件,让每个群成员尽量打开群发邮件阅读。



3)。绑定外部邮件

钉钉电脑客户端面板→设置→其他邮箱→添加其他邮箱。



附: 网易163和中移动139的邮箱设置

网易163

接收服务器:pop3.139.com端口:110

接收服务器:smtp.139.com端口:25

139电子邮件

接收服务器:pop3.163.com端口:110

接收服务器:smtp.163.com端口:25

12。[赞同+聊天+丁]

在新版钉钉指数中,更加强调:审批时限,尽可能最快完成审批或简化审批流程,最好的时间是30分钟内完成审批。如果员工发起审批时没有回复,可以提醒对方及时查看。





抖音可以看见足迹吗

十三。[钉钉托盘+群分享]

高效便捷的文件协作集成了企业群聊,同事之间共享文件更加方便。您还可以与外部联系人共享文件。

指甲板也是一个指数得分点。平时鼓励员工上传一些文档,比如每天在群里分享一部电影。





14。[企业通讯录+网络电话]

线上考核钉钉指数业务是对外联系,网络电话也是钉钉指数的评分点。

平时鼓励员工使用免费网络电话,让网络电话成为集团内部的网络电话。员工在通讯录里找人更方便,跨部门沟通也不用到处要联系方式。

如果外部联系人是钉钉用户,尽量使用网络电话。如果对方不在线,在网络电话打不通的情况下,可以切换到普通电话。

1)。批量导入外部联系人



2)。拨打网络电话



15。[数据记录分析]

用数据说话,避免经验主义。

经验主义是一种形而上学的思维方式和工作作风。数据可以暴露问题,揭示本质,改变原有的错误观点和习惯性思维方式。

很多人是感性经验主义,特点是在观察和处理问题时,采取孤立的、静态的、片面的观点,而不是从狭隘的个人经验出发,采取联系的、发展的、全面的观点。

理性经验主义是在数据分析的基础上总结出来的。

新版钉钉推五online为你提供了一些数据参考。可以从趋势图和推广建议中仔细分析自己公司的不足,也可以配合以下:& gt记录下自己的日常操作,并与钉钉推号进行对比分析,这样你会更加熟悉每个推号的单个功能之间的变化,发现问题及时解决。

作者之所以能写很多关于钉钉指数策略的文章,是因为他可以每天做一个钉钉操作的记录,然后做一个预测得分,然后看看第二天早上的实际钉钉指数得分和他的预测有没有出入。如果出入过大,误判的原因是什么?以后会慢慢积累一些自己的经验和诀窍。





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