至今为止，无纸化办公已经在全国各地，乃至各个层面得到了重视，所谓无纸化会议系统已成为无纸化办公的一个重要的支撑环节。无纸化会议系统的优势在哪里？
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、金融、教育、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理系统软件，是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，提供会议管理功能与移动参会功能，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
传统会议模式的痛点
会议管理繁琐：传统会议的组织、管理复杂，繁琐，对会议的组织方的工作要求较高。
会议成本高，效率低：会议的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、收集投影资料等漫长过程。当会议资料更新时，成册成册的文件资料只能成为一堆废纸，资源严重浪费、成本高，但效率低。
会议召开的成效大打折扣：传统的会议中，因为采用纸质文档，会议材料各自独立使用，无法共享。参会者需要花费很多精力才能与发言人的进度保持一致，这将影响会议的效果。
会议形式单一：传统会议中，因为没有融合音视频、图片、文字等多种表现形式，会议过程相对而言比较枯燥，内容和形式比较单调。特别是对一些比较抽象的内容或复杂的议题，无法引入多媒体增强效果，造成参会人员难以快速理解并把握其核心思想。
应急机制差：当出现会议参会人数增加、会议人员座位变动、会议文件的更新优化等，会议管理者需重新安排会议座位，现场修改、打印、重新装订资料，应急能力差。
保密隐患问题：会议上下发的保密文件资料，在会议结束后如因会议流程繁琐，许多文件没有及时回收，带走文件的人员又不知如何处理，使得纸质文件成为泄密的最大通道。
这些问题，是前进中的问题、发展中的问题，我们必须高度重视，采取有效措施切实加以解决。席媒无纸化会议系统的出现，有效解决了以上的问题。
席媒无纸化会议系统的优势
优势一：产品支持大数量终端同时参会
产品在设计之初就充分考虑过大容量会议室所需要的稳定性，支持1000+终端同时参会，并在实践中得到了考验并出色完成了预定设计目标。
优势二：产品支持多议题会议模式
产品根据客户需求的反馈，为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求，开发了同一会议多子议题的功能，满足不同议题主讲人员分别指定、分权限控制能查看的会议资料的需求。
优势三：产品支持多会议室管理模式
有些单位内有多个会议室，可能同时开不同的会议，也可以跨会议室开同一会议，本产品根据此特性，开发了多会议管理、跨会议室会议等等功能，满足不同会议组织形式的需求。
优势四：产品支持多种会议资料类型
产品支持的会议资料类型有：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF等常用办公文件格式，PNG、JPG、bmp等图片格式、MP4、MKV、rmvb、avi等常见视频格式、dwg、dxf等cad格式、ceb、gd等国产办公格式。
优势五：安全与稳定性
操作系统更优异：会议系统可以运行在android/ubuntu/centos/中标麒麟/等Liunx操作系统平台上，比一般厂家windows平台的补丁不断、黑客攻击、木马侵入等更安全和稳定。
优势六：多种终端兼容
随着信息技术的发展，各种终端层出不穷，包括ipad/android/windows等各类平板，本系统设计之初就考虑到了多种终端的兼容性，能完美适用各类异种系统（ios/android/windows/linux）的平板、PC机等，在一个会议室，一场会议中同时适用。
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