来源丨美通社，转载于美通说传播微信公众号
作者丨Kelly Hoover
新闻稿作为每一个企业对外传递声音的窗口之一，必不仅仅是纸上的字，它们在给每一个读者讲故事——讲你的故事，若是读者看一半便丢弃的作品，定不是你想要的结果。
“挑战就在于风格与内容的平衡，”美通社客服区域副总裁Glenn Frates在《出版高质量新闻稿的5个法则》中这样写道：“幸运的是，改善新闻稿的排版，传播的效果可以事半功倍。”
赏心悦目的排版，会让读者更专注于稿件，从而使他们能有效深入地理解品牌故事中的重要内容，新闻稿格局的设计不仅能有效改善文章组织结构的创意，还能吸引读者，保证内容能准确输出给受众。
你一定会问，那现在该怎么办呢？
美通君为你总结了以下6条久经考验的排版法则，帮助提升未来你的新闻稿讲故事的效果。
众所周知，连续长句只会让人觉得冗长烦闷，信息传递也会及其低效；而过多短句又实在不是长文章应有的阅读体验。
因此，富有节奏变化，结构多样的段落句式，会让文章内容充满活力。如果段落中借助长短句式搭配，有侧重地阐释其中要点并附以简短总结，会使读者对信息有更清晰的把握。
大量文字堆砌的新闻稿，细节内容可能会被忽视，合理利用项目/编号列表和章节标题好处很多：
- 让密集的内容易于浏览
- 吸引对基本数据和事实的关注
- 通过粗体、斜体和其它字体上的着重加强信息的传递
- 信息更易被搜索引擎抓取
无论是公司代表的讲话、还是相关话题更个人化的观点，这些都更容易被报道新闻的记者关注，并修饰使用。要注意的是，代表个人观点的口语式陈述，在引用时切勿忘记注明出处。
尽可能在每一篇发布的新闻稿内都增加图片或者视频。根据美通社最新的多媒体研究数据显示，包含插入图片的新闻稿浏览量是纯文本新闻稿的1.4倍，而带有视频的新闻稿浏览量翻一番。
此外，随着社交媒体的兴盛，越来越多的读者用户会借助社交媒体平台分享根据视觉效果的新闻稿。
增加公司标识，或是在新闻稿合适位置增加配图，如人事公告增加相关人员照片等；或是用信息图表、产品演示、动画及视频为内容增添创意，与读者产生情感上的链接。
增加多媒体元素，会为一篇新闻稿传播效益增色不少。
美通君需额外提醒的是：作为企业内容的稿件，多媒体内容切忌粗糙，否则将会使多媒体资料变成文案的败笔。因此，精修照片，制作逻辑顺畅的视频等都需要企业在撰稿时认真对待。
企业介绍往往被置于新闻稿的最后，这也可能成为你在写新闻稿时最容易忽略的部分。美通君要强调，这是在公众眼中突显你企业特色的好机会。
通过把企业背景信息放在简介中，可以简化新闻稿中相似的部分，这样更有助于新闻稿讲述其核心内容。
保持企业介绍内容简洁，单独设个标题（标准格式为“××公司简介”），从而让读者在文中能快速定位，并了解这篇新闻稿的发布企业的更多情况。
一篇优秀的新闻稿件，能引领读者在读完新闻稿后，积极主动地投身下一步工作中。这就要求撰稿人在写稿前，明确自己想要什么样的结果，并在全文中提出准确的指引，通过改善自己文字的排版，帮助读者迅速有效地把握文章传达的中心思想，并付诸行动。
有的新闻稿在成稿时也会给读者带去一些误解，为了促使你的读者更准确地了解写作目的，美通社的有10条小贴士会是一剂立竿见影的方子，请戳阅读原文获取链接。
更进一步，脱颖而出
尽管掌握这些久经考验的真正实践意味着你的内容向成功迈出了一步，但要做到真正的脱颖而出，你还需要更进一步修缮排版：
充分利用多媒体新闻稿和不断进步的品牌内容。
比如，吸引眼球的互动式排版，可参见永利度假村集团近期发布的多媒体新闻稿：
像这样的登陆页面不仅能以更大规模显示新闻稿文本和可用的多媒体内容，还包括一些能够促进交互的元素，比如社交平台的滚动展示、链接按钮、社交媒体转发邀请、以及潜在客户填写的信息表等。此外，页面格局设计、品牌颜色和字体都可以帮助建立视觉上的一致性，这对于提升品牌认知度至关重要。
如果从宏观角度考虑排版，请试着站在读者的角度看问题。是什么让你对别人的故事感兴趣？如果你是读者而不是写新闻的人，什么最吸引你？
关注新的写作技巧，不仅要不断完善新闻稿排版，还要注意写作和发布事宜。点击阅读原文下载我们的白皮书《Evolution of PR’s Role in theMarketing Funnel》（公关在营销漏斗中作用的演变），了解更多提升利润业绩的公关策略。
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