发纸质工资条?发电子工资条?
当然是发电子工资条,自从使用电子工资条后才真正体会到科技在进步呀!
以前发放工资条还要把建好的表格打印出来拆成细条,然后通知员工一个一个过来领,公司又有工资保密的规定,每次发工资条都要叮嘱不能给别人看,弄得自己不像财务反而像班主任了。
好在现在不用这样了,每个月把工资表建好后直接用确认助手上传,系统会自动生成工资单预览,设置显示和确认方式后直接发送给接收人。
1、上传工资条
选择发送方式后,上传已建好的工资表,也可下载使用模板。
2、核对数据
系统自动读取工资表中的数据,读取完成后仔细检查数据信息的准确与否。
3、预览发送
预览发送信息,设置信息中的显示事项,如:隐藏数据、显示空值、添加公告。还可设置接收者确认权限和手工签名。
这样简单快捷的发放方式直接弥补了直至发放工资条的不足,而且,财务人员还可接收员工的确认签字和反馈意见。
最新评论