在我们的日常工作中,我们经常需要制作各种各样的表格。我们在阅读太多数据时感到头痛,领导也不满意。例如,我们经常制作任务完成率表,如下所示:
或者我们经常做的市场竞争对比分析表如下:
以上两张表似乎没有要点。然后我们应该浪费精力去查看每一个数据。今天,我们将教你如何使用条件格式快速美化表格
表1:百分比数据
对于百分比数据表,我们可以选择数据,单击“开始”选项卡上的条件格式,然后使用数据栏选择数据栏。表数据是同时分层的吗
细心的合作伙伴可能会发出消息,程咬金的完成率是91%,但它占用了所有单元格,因为在简单应用的情况下,系统默认会用最大百分比填充整个表格。然而,如果我们想让91%的数据条只占据91%的单元位置,而不是全部,我们该怎么办?
应用样式后,再次单击“管理规则”,然后再次单击“编辑规则”
在弹出式编辑样式规则中,我们选择最大值作为数字,然后输入值为1或100%。在此设置之后,91%的数据将只填充到%91的位置
表2:多个类似数据
表中有许多类似的数据。我们可以使用条件格式和颜色比例,然后选择颜色比例。然后我们可以通过颜色的深度来感知数据的大小。例如,绿色的性能更好,红色的性能更差
然后我们可以选择第一行数据,双击formatbrush按钮,然后逐行绘制下面的所有数据,如下所示
例如,从上表可以看出,我们更强的门店是4、5、9和10
相对薄弱且需要重点关注的门店有2、5、7和8家
非常清楚。
好的,你学过这个小技巧吗?你自己试试!
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