如何给文件夹加密(如何加密自己的Word文档?)

生活中最可怕的事情是什么?

你向其他人展示手机的图片,但其他人开始左右滑动。

隐私保护一直是生活中令人头疼的问题,而且它更可能涉及到在办公室被披露的风险。

当我们通常使用word时,有时我们不想向他人展示我们的文档,或者当我们向他人展示文档时,我们不允许他人随意修改它们。

那么,如果你想满足这些需求,有什么有效的方法吗?

当然~

今天,让我们来看看这些保护文件的实际方法。如果你喜欢,记得向前看~


允许编辑,但不允许修改格式

如果允许用户编辑word文档的内容,但不允许修改格式,则可以设置格式修改权限。

步骤01执行限制编辑的操作。

在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“限制编辑”。

第二步开始强制保护。

打开[restrictediting]窗格,在[formatrestrictions]列中选中[restrictformattingselectedstyles]复选框;在[startforcedprotection]列中单击Yes以启动强制保护。

步骤03设置保护密码。

打开[启动强制保护]对话框,设置保护密码[000];点击OK。

Step04设置限制编辑后查看效果。

返回文档时,只能使用某些样式设置文本格式。例如,您可以看到大多数按钮在[开始]选项卡中不可用


允许查看,不允许编辑

如果只允许其他用户查看word文档,但不允许对文档进行任何编辑操作,则可以设置编辑权限。

步骤01执行限制编辑的操作。

在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“限制编辑”。

Step02限制编辑权限。

在[edittype]窗格中选中[edittype]复选框,只允许编辑;从下面的下拉列表框中选择[不允许更改(只读)];在[startforcedprotection]列中单击Yes以启动强制保护。

步骤03设置保护密码。

打开[启动强制保护]对话框,设置保护密码[000];点击OK。

步骤04验证限制编辑的效果。

当您返回文档时,无论您做什么,状态栏中将显示提示消息“您无法进行此更改,因为所选内容已被锁定”。


允许编辑,但希望看到编辑痕迹

如果允许其他用户编辑文档,但希望查看编辑跟踪,则可以设置修订权限。

步骤01执行限制编辑的操作。

在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“限制编辑”。

步骤02设置限制编辑类型。

打开[restrictedediting]窗格,在[editingrestricted]栏中选中[editingrestricted]复选框[文档中仅允许这种类型的编辑];从下面的下拉列表框中选择修订;在[startforcedprotection]列中单击Yes以启动强制保护。

步骤03设置保护密码。

打开[启动强制保护]对话框,设置保护密码[000];点击OK。

限制编辑效果。

返回文档后,如果您对其进行编辑,文档将自动进入修订状态,即任何修改都将标记为修订。


只有知道密码才能更改密码,否则只能读取密码

对于重要文档,当允许其他用户查看时,可以设置修改密码,以防止内容被编辑和修改。

当您使用修改后的密码集打开文档时,将打开如下图所示的密码对话框,并提示您输入密码。此时,您只能通过输入正确的密码打开文档并对其进行编辑。否则,只能通过单击只读按钮以只读方式打开它。

步骤01选择菜单命令。

按F12键打开另存为对话框,单击工具;在弹出菜单中选择[常规选项]。

步骤02设置并修改密码。

打开[常规选项]对话框,在[修改文件时的密码]文本框中输入密码“000”;点击OK。

步骤03确认设置的密码。

在弹出的[确认密码]对话框中再次输入密码“000”;点击OK。

步骤04保存设置。

返回“另存为”对话框并单击“保存”。


你需要知道密码才能打开文档

对于非常重要的文档,为了防止其他用户查看,可以在打开文档时设置密码以保护文档。

设置文档的打开密码后,再次打开文档将打开[password]对话框,如下图所示。此时,您需要输入正确的密码才能打开它。

步骤01选择菜单命令。

打开【文件】页签,点击【信息】操作界面中的【文件保护】按钮;从弹出式下拉列表中选择[encryptwithpassword]。

第二步输入密码。

如何为文件夹加密

打开[encrypteddocument]对话框,在[password]文本框中输入密码“000”;点击OK。

步骤03确认密码设置。

打开[确认密码]对话框,在[重新输入密码]文本框中重新输入密码“000”;点击OK。

Step04在[information]界面的[protectdocument]按钮右侧提示,并用黄色阴影突出显示。按Ctrl+s键保存。

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