越来越多的办公室,许多年前配置的打印机,已经达到了生活的关键点,面临升级,越来越多的人选择网络打印机。
与传统打印机相比,网络打印机有几个优点:
1.保存主机
依靠网络连接每台计算机,无需配置单独的计算机;
2.更好的稳定性
无需与电脑连接,避免因电脑故障导致电脑无法开机或打印不成功;
3.设置更简单
不需要主计算机的设置,这消除了许多人查找设置细节的麻烦;
幸运的是,小迷妹的办公室早在几年前就使用了网络打印机,今年又更换了一台新的网络打印机。
上次写完如何共享office打印机后,许多朋友留言询问如何设置网络打印机,以及为什么其他人可以在我们办公室连接网络打印机,但我不能;另一位朋友问,在同一间办公室,XP系统、Win7系统win10所有系统都有问题,比如如何共享。
理光MP2555sp黑白激光数字多功能外围设备
所以今天,我想详细介绍一下网络打印机的设置方法和故障排除。
1、网络打印机原理传统打印机依靠USB电缆连接到计算机,并通过计算机系统的设置与其他打印机共享。
与网络打印机相比,它更简单。您只需要为网络打印机分配一个有效的IP地址,局域网中的所有计算机都是单独安装的打印机驱动程序,然后你可以通过这个IP地址连接到打印机。
当然,它有丰富的功能,比如扫描到桌面,打印到电脑上等等。
小迷妹办公室的网络打印机是理光MP2555sp黑白激光数字多功能外围设备。以此为例,其他车型的设置类似,具体位置略有不同。
2、配置方法1.首先,您需要为网络打印机分配一个IP地址。
这是一个难点。理解它的人自然会理解它,但大多数用户可能仍然对IP一无所知。
IP获取通常分为动态IP和动态IP静态IP。
如果你的办公室自动获取IP地址,首先查看电脑自动获取的IP地址。
打开网络,双击“Ethernet”并打开“details”,它将打开到您计算机的IP地址:
例如,我的IP地址如上图所示,自动获取IP地址10.195.177.10。
这里还需要注意的是,在计算机打开后,
第一台打开的计算机将自动获得10.195.177.2;
第二台启动计算机将自动获得10.195.177.3;
……
打个比方,为什么不从10.195.177.1开始呢?因为这是一个网关,而不是IP。这是另一个话题,这里不做解释。
然后小迷妹决定分配给打印机的IP地址是10.195.177.20。
现在别担心。以防万一,你仍然需要确认IP是否真的是免费的。
方法如下:
①.右键单击左下角的“开始”,然后选择“windowsPowerShell(I)”:
②.输入Ping10.195.177.10。如果使用IP,请参见下图:
如果IP未被占用,则为空闲,如下图所示:
为了避免不必要的麻烦,小迷妹强烈建议你不要跳过这一步。
为什么选择10.195.177.20结尾处有20的IP?
因为小迷妹的办公室,网络中心分配的IP段只有2到20个。这19个IP地址太可怜了。
我似乎没有回答为什么最后选择了20个。
如前所述,LAN中IP地址的最后一位是从低到高获取的。如果在IP末端取一个小数字,则打印机的IP可能被其他计算机占用。如果在最后取最大值,其他计算机将不会占用此IP地址。
当然,即使你选择了一个在末尾有一个小数字的IP,被占用的可能性也很小,因为打印机正在使用IP。但是,如果出现电源故障,当有来电时,打印机不会启动,计算机会先启动,打印机IP会自动获取!
一旦发生这种情况,所有计算机都无法连接到打印机,但最复杂的是,你认为问题就在这一点上。
静态IP是不用说的。同样地,找到结尾处数字最大的那个。
2.打印机开机时,插入网线,网线指示灯闪烁:
正常情况下,黄色和绿色的指示灯在此闪烁,表示网络电缆已连接。如果指示灯不亮,很明显您的网络没有连接,或者这根网线有问题。
3.进入打印机设置界面,有几个步骤进行设置。每台打印机都不工作。我只能使用我的演示,但对于其他打印机,设置位置是八或九。
①在设置中找到“界面设置”。小迷妹办公室的打印机有这样的功能,因为打印机不仅支持有线网络,还支持WiFi直接连接:
然而,相比之下,有线网络相对稳定,WiFi的稳定性取决于无线路由器。
②.然后点击进入“系统设置”:
③这里的界面设置与刚才的界面设置不同:
④单击“机器IPv4地址”,然后单击此处的“更改”以填写准备好的IP地址:
打印机的IP是这样设置的。其他参数不会影响连接打印,也不会临时设置。
4.局域网内的计算机与打印机相连
以前,很多小伙伴留言说,局域网中有win10系统、XP系统和win7系统。我该怎么办?事实上,无论是什么系统,它都可以连接到打印机。
首先,到打印机的官方网站下载相应型号的驱动程序。
①以win10系统为例,解压缩下载的打印机驱动程序,安装程序:
②.这基本上是下一步,所以没有截图。下图中的这一步是填写刚刚确定的IP地址10.195.177.20:
③打印机型号与下图相同,然后自然出现:
④安装驱动程序后,在控制面板中打开打印机:
您可以看到打印机驱动程序已经安装在win10系统中,现在可以正常打印。
win7和XP系统以及win10的驱动程序安装方法相同。当然,对于XP系统,只要提供官方程序,就可以安装。
然而,许多新打印机不提供XP系统驱动程序,因此如果遇到这种情况,您可以升级系统或在其他计算机系统上操作。
这是网络打印机的具体设置和连接方法。
3、常见故障最初计划写一些常见的错误。然而,小迷妹近年来使用的网络打印机没有太多故障。如果你想写,你就不能写。
只有几个问题不是问题。想一想或者把它们列出来。它可能对一些朋友有用!
1.局域网中的一些计算机可以打印,而有些计算机突然无法打印。
在这种情况下,打印机必须正常,否则所有计算机将无法打印。
原因:问题在于计算机系统无法成功打印。要么是驱动程序有问题,要么是网络有问题。
解决方案:重新安装打印机驱动程序并检查计算机网络。
2.所有计算机都无法打印
原因:打印机的网络有问题。
解决方案:检查网线、水晶头、交换机和打印机的设置是否已被修改。
好吧,让我们暂时写这么多。
下一期,写一些喷墨彩色打印机的共享方法和常见问题。
计算机小迷妹将继续分享计算机系统和软件技能,希望得到你的纠正。
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